Urząd Gminy Harasiuki

Biuletyn Informacji Publicznej| Sobota, 19 maja 2012 | http://bip.harasiuki.pl| AAA| | | |

Referaty

Referat Organizacyjny

Do wspólnych zadań referatów i samodzielnych stanowisk pracy należy przygotowanie materiałów oraz podejmowanie czynności organizatorskich na potrzeby organów gminy, a w szczególności:
1. Prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowanie
materiałów oraz projektów decyzji administracyjnych, a także
wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu
egzekucyjnym w administracji.
2. Pomoc Radzie, właściwym rzeczowo komisjom Rady, Wójtowi Gminy
i jednostkom pomocniczym Gminy w wykonywaniu ich zadań.
3. Współdziałanie ze Skarbnikiem Gminy przy opracowaniu materiałów
niezbędnych do przygotowania projektu budżetu.
4. Przygotowanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o
realizacji zadań.
5. Przechowywanie i przekazywanie akt.
6. Stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt.
7. Stosowanie zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt.
8. Usprawnienie własnej organizacji, metod i form pracy.
9. Realizacja wniosków i zaleceń organów kontroli zewnętrznej.
10. Nadzór nad przestrzeganiem używania symboli państwowych /godło, flaga/ w urzędzie gminy i jednostkach organizacyjnych gminy zgodnie z zalącznikiem Nr 7 " Zasady dobrej praktyki używania symboli państwowych przez administrację publiczną oraz placowki oświatowe" do informacji NIK o wynikach kontroli używania symboli państwowych przez organy administracji publicznej IV.2005.
10. W zakresie ustalonym przez Statut Gminy kontrola jednostek i
zakładów budżetowych podporządkowanych Radzie Gminy,
11. Organizowanie i podejmowanie niezbędnych przedsięwzięć w celu
ochrony tajemnicy państwowej i służbowej oraz ochrony informacji
niejawnych,
12. Obsługa zebrań wiejskich na każdorazowe polecenie Wójta.
13. Współdziałanie ze stanowiskiem ds. kadr w zakresie szkolenia i
doskonalenia zawodowego pracowników.
14. Współudział w redagowaniu strony internetowej gminy oraz Biuletynu
Informacji Publicznej.
15. Ogólne obowiązki wszystkich pracowników, określają zakresy
czynności na poszczególnych stanowiskach pracy.


Do kompetencji i zadań Referatu Organizacyjnego należy prowadzenie spraw z zakresu:

1/ zapewnienie sprawnej organizacji funkcjonowania Urzędu,
2/ koordynowania pracy w Urzędzie, oraz rozpatrywanie sporów
kompetencyjnych między referatami,
3/ prowadzenia spraw związanych z gospodarowaniem funduszu płac oraz
prowadzenie spraw osobowych, 4/ prowadzenie spraw związanych z :
a/ obsługą Wójta Gminy,
b/ Rady Gminy,
c/ obsługą jednostek pomocniczych,
5/ czuwanie nad sprawnym obiegiem dokumentów korespondencji Urzędu,
6/ dokonywanie zakupów niezbędnych materiałów, druków i wyposażenia
potrzebnego w pracy Urzędu
7/ wdrażania informatyki do pracy Urzędu.
8/ zaopatrzenie w materiały biurowe i środki czystości Urzędu,
9/ prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej z terenu gminy,
10/ prenumerata niezbędnych czasopism i zakupy lektury fachowej,
11/ utrzymanie czystości w budynku jako równię wokół niego
12/ ogrzewania budynku oraz usuwanie innych usterek,
13/ prowadzenie spraw socjalnych pracowników,
14/ prowadzenie narad i szkoleń pracowników Urzędu Gminy,
15/ obsługa wyborów do organów państwa i samorządu,
16/ prowadzenie dokumentacji w zakresie naboru na wolne stanowiska
urzędnicze w Urzędzie,

Stanowiska:

Gabriel Waliłko

Sekretarz Gminy

Irena Pawęzka

inspektor d/s organizacyjno- kadrowych

Agnieszka Tryka

inspektor d/s obsługi organów Gminy i Wójta.

Róża Stankiewicz

Sprzątaczka

Waldemar Kuś

inspektor d/s informatyzacji urzędu i promocji gminy.

Wykonywane sprawy:

Data wprowadzenia dokumentu do BIP: 04 kwietnia 2008 14:24
Dokument wprowadzony do BIP przez: Administrator
Ilość wyświetleń: 1066
23 listopada 2009 09:35 (Gabriel Waliłko) - Zmiana danych jednostki.
03 czerwca 2008 08:37 (Gabriel Waliłko) - Zmiana danych jednostki.
04 kwietnia 2008 14:26 (Administrator) - Dodanie stanowiska: inspektor d/s informatyzacji urzędu i promocji gminy..
Bazagmin.pl