Urząd Gminy Harasiuki Biuletyn Informacji Publicznej

Do zakresu zadań Wójta Gminy należy w szczególności:
1. Kierowanie bieżącymi sprawami gminy oraz kierowanie urzędem, reprezentowanie gminy i jej urzędu na zewnątrz.
2. Wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego i kierownika zakładu pracy w stosunku do pracowników urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, udzielanie kierownikom jednostek organizacyjnych pełnomocnictw do zarządzania mieniem tych jednostek.
3. Upoważnianie pracowników Urzędu Gminy do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,
4. Przedkładanie Radzie Gminy projektów uchwał.
5. Określanie sposobu wykonywania uchwał.
6. Gospodarowanie mieniem komunalnym.
7. Wykonywanie budżetu.
8. Dokonywanie wydatków budżetowych.
9. Zatrudnianie i zwalnianie kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
10. Udzielanie odpowiedzi na zapytania radnych, o ile Statut Gminy nie stanowi inaczej.
11. Zaciąganie zobowiązań mających pokrycie w ustalonych w uchwale budżetowej kwotach wydatków w ramach upoważnień udzielanych przez Radę Gminy
12. Zgłaszanie propozycji zmian w budżecie gminy.
13. Dysponowanie rezerwami budżetu gminy.
14. Blokowanie środków budżetowych w przypadkach określonych w ustawach.
15. Emitowanie papierów wartościowych w ramach upoważnień udzielonych przez organ gminy.
16. Wdawanie decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej.
17. Przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkobiercy.
18. Nadzorowanie realizacji zadań zleconych z zakresu administracji rządowej, samorządu powiatowego i wojewódzkiego.
19. Zatwierdzanie zakresów czynności i odpowiedzialności pracowników urzędu.
20. Dokonywanie ocen kwalifikacyjnych pracowników.
21. Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między pracownikami urzędu.
22. Organizowanie akcji ratowniczej w przypadku klęsk żywiołowych lub katastrof.
23. Składanie Radzie Gminy okresowych sprawozdań z realizacji zadań urzędu oraz informacji o swojej pracy pomiędzy sesjami Rady.
24. Ustalanie zasad i trybu postępowania w sprawach zamówień publicznych, powoływanie komisji przetargowych.
25. Przyjmowanie oświadczeń majątkowych od pracowników samorządowych.
26. Pełnienie funkcji Szefa Obrony Cywilnej w gminie.
27. Wykonywanie czynności przepisanych prawem Kierownikowi Urzędu Stanu Cywilnego.

Zastępca Wójta wykonuje następujące zadania:
1) przy wykonywaniu swoich kompetencji i zadań działa w granicach określonych zarządzeniami Wójta oraz imiennymi pełnomocnictwami i upoważnieniami udzielonymi przez Wójta,
2) składa oświadczenia woli w imieniu Gminy w zakresie udzielonych pełnomocnictw,
3) udziela odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych,
4) reprezentuje Gminę w czasie uroczystości i spotkań oficjalnych w zakresie uzgodnionym z Wójtem,
5) udziela wywiadów i informacji dotyczących Gminy w zakresie ustalonym przez Wójta,
6) współpracuje z Wójtem w zakresie kierowania bieżącymi sprawami Gminy i Urzędu.
7) współpracuje z Referatem Rozwoju Gospodarczego przy pozyskiwaniu i rozliczaniu zewnętrznych źródeł finansowania zadań Gminy z funduszy krajowych i zagranicznych,
8) współpracuje z Referatem Rozwoju Gospodarczego w ramach inwestycji prowadzonych przez gminę,
9) współpracuje z Radą Gminy oraz Komisjami Rady i sołtysami w zakresie powierzonych obowiązków.
10) przyjmuje interesantów w zakresie składanych skarg i wniosków,
11) współdziała w zakresie powierzonych zadań i udzielonych pełnomocnictw z Sekretarzem, Skarbnikiem, jednostkami organizacyjnymi oraz komórkami organizacyjnymi nie podległymi bezpośrednio Zastępcy Wójta,
12) nadzoruje i koordynuje zadania z zakresu promocji, w tym koordynuje opracowywanie i przygotowywanie Biuletynu Gminy Harasiuki,
13) nadzoruje i koordynuje sprawy z zakresu kultury i oświaty,
14) nadzoruje i koordynuje sprawy z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej,
15) wykonuje inne zadania na polecenie lub z upoważnienia Wójta.

Szczegółowy zakres obowiązków i odpowiedzialności Skarbnika Gminy

Skarbnik w szczególności realizuje zadania wynikające z uchwał Rady Gminy oraz przepisów o finansach publicznych w tym:

1. Przekazuje kierownikom urzędu oraz kierownikom i dyrektorom jednostek podległych wytyczne oraz niezbędne dane do opracowania projektu budżetu,
2. Opracowuje projekt uchwały budżetowej wraz z objaśnieniami,
3. Opracowuje projekt uchwały w sprawie wieloletniej prognozy finansowej gminy,
4. Przekazuje jednostkom podległym informacje o kwotach dochodów i wydatków celem opracowania projektów planów finansowych,
5. Opracowuje projekt planu finansowego urzędu gminy,
6. Przygotowuje uchwałę budżetową oraz przygotowuje jej zmian w trakcie roku,
7. Opracowuje uchwałę w sprawie wieloletniej prognozy finansowej gminy oraz przygotowuje jej zmiany
8. Przekazuje jednostkom podległym informacje o ostatecznych kwotach dochodów i wydatków tych jednostek oraz wysokości dotacji i wpłat do budżetu,
9. Opracowuje plan finansowy zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych gminie odrębnymi ustawami oraz wielkość dochodów związanych z realizacją tych zadań, które podlegają przekazaniu do budżetu państwa,
10. Opracowuje plan finansowy urzędu gminy,
11. Sporządza informację o przebiegu wykonania budżetu gminy na pierwsze półrocze,
12. Sporządza informację o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej za pierwsze półrocze,
13. Sporządza roczne sprawozdanie z wykonania budżetu gminy,
14. Sporządza łączne sprawozdania budżetowe i finansowe,
15. Sporządza informacje, które realizują zasadę jawności gospodarowania środkami publicznymi,
16. Opracowuje projekty uchwał i zarządzeń w sprawach dotyczących prowadzenia gospodarki finansowej gminy,
17. Rozliczenie dotacji i środków zewnętrznych otrzymanych przez gminę,
18. Kontrasygnowanie czynności prawnych powodujących zobowiązanie pieniężne i udzielanie upoważnień innym osobom do dokonywania kontrasygnaty,
19. Zaciąganie pożyczek, kredytów i emitowanie obligacji przez wójta gminy,
20. Ustalanie maksymalnej wysokości pożyczek i kredytów krótkoterminowych zaciąganych przez wójta gminy w roku budżetowym
21. Współpracuje w przygotowywaniu wniosków o uzyskanie środków z funduszy pomocowych,
22. Nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości, wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne oraz jednostki organizacyjne gminy,
23. Współpracuje z Regionalną Izbą Obrachunkową, Krajową Administracją Skarbową, ZUS i innymi instytucjami,
24. Uczestniczy w posiedzeniach Rady Gminy,
25. Przygotowywanie okresowych analiz i informacji,
26. Sygnalizowanie stwierdzonych nieprawidłowości bezpośredniemu przełożonemu,
27. Współdziałanie z organami samorządowymi, organami administracji rządowej i organizacjami działającymi na terenie gminy,
28. Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy i Sekretarza Gminy.

Do szczegółowego zakresu, obowiązków na stanowisku Sekretarza Gminy należy:

1. Wykonuje w imieniu Wójta funkcje kierownika administracyjnego Urzędu Gminy w tym:
1) zapewnia przestrzeganie statutu i regulaminu organizacyjnego Urzędu, organizuje stanowiska w referatach i poza nim /określa zakresy czynności, uprawnienia i odpowiedzialność pracowników, kieruje na szkolenia lub inne formy kształcenia pracowników/.
2) informuje Wójta o konieczności dokonywania zmian personalnych,
3) nadzoruje czas pracy pracowników samorządowych,
4) dba o zapewnienie materiałowo techniczne warunków pracy w Urzędzie oraz inicjuje i wdraża postęp techniczny w tym zakresie,
5) nadzoruje należyte prowadzenie spraw osobowych i socjalnych pracowników,
6) planuje koszty utrzymania urzędu,
7) wykonuje obowiązki w granicach udzielonego mu pełnomocnictwa,
8) opracowuje projekt regulaminu organizacyjnego urzędu oraz aktualizuje go w miarę potrzeb.
2. Dba o wygląd budynku Urzędu.
3. Pełni nadzór nad funkcjonowaniem Urzędu.
4. Odpowiada za prawidłowe przygotowanie materiałów pod obrady sesji Rady Gminy.
5. Organizuje bibliotekę Urzędu i dba o stałe uzupełnienie zbiorów Urzędu w tym przede wszystkim aktów normatywnych.
6. Nadzoruje kompletowanie dokumentacji z prac Rady Gminy.
7. Rozstrzyga spory kompetencyjne między pracownikami,
8. Prowadzi kontrolę wewnętrzną Urzędu zgodnie z opracowanym planem lub na wniosek Wójta.
9. Przedstawia Wójtowi propozycję do powierzenia określonych czynności pracownikom a w szczególności tych których w dniu opracowania regulaminu nie powierzono nikomu i których konieczność wykonania nastąpi w czasie przyszłym.
10. Sprawuje bezpośredni nadzór oraz organizuje pracę nad referatem organizacyjnym,
11. Nadzór nad używaniem symboli państwowych /godła, flagi/ w urzędzie gminy oraz jednostek organizacyjnych gminy Harasiuki.
12. Prowadzi sprawy gminy powierzone przez Wójta w zakresie ustalonym przez Wójta.
13. Prowadzi rejestr skarg, wniosków i petycji oraz książkę kontroli zewnętrznych.
14. Udziela urlopów i zwolnień okolicznościowych pracowników.
15. Udzielanie pracownikom wyjaśnień, instruktażu itp. w zakresie sposobu realizacji przydzielonych zadań.
16. Stwierdzanie własnoręczności podpisu.
17. Przyjmuje ustne oświadczenie ostatniej woli spadkobiercy.
18. Współpraca przy redagowaniu strony internetowej gminy.
19. Nadzór nad informatyzacją Urzędu oraz strony internetowej BIP.
20. Sekretarz pełni funkcję Inspektora ochrony danych i do jego zadań w tym zakresie należy:
1) informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe o obowiązkach spoczywających na nich na mocy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.1), zwanego dalej rozporządzeniem oraz innych przepisów Unii i ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych i doradzanie im w tych sprawach;
2) monitorowanie przestrzegania ww. rozporządzenia, innych przepisów Unii i ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia pracowników uczestniczących w operacjach przetwarzania danych osobowych oraz powiązane z tym audyty,
3) udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35 rozporządzenia,
4) współpraca z organem nadzorczym,
5) pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36 rozporządzenia oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach,
6) pełnienie roli punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących im na mocy rozporządzenia,
7) prowadzenie rejestru czynności lub katalogu rejestru czynności.
21. Koordynuje i monitoruje realizację zadań w punkcie potwierdzającym profil zaufany.
22. Prowadzenie obowiązujących rejestrów i teczek zgodnie z rzeczowym wykazem akt.
23. Koordynuje i monitoruje realizację zadań w zakresie wprowadzania Standardów Ochrony Małoletnich.
24. Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy.

Kierownik Referatu nadzoruje pracę Referatu oraz wykonuje inne zadania na polecenie lub upoważnienie Wójta a mianowicie:

1) nadzoruje przygotowanie i realizowanie remontów i inwestycji gminnych,
2) nadzoruje programowanie i rozwój infrastruktury tj. wodociągów, kanalizacji, melioracji, gospodarki odpadami, cmentarzy, telekomunikacji, sieci elektroenergetycznej,
3) nadzoruje prawidłowość przeprowadzanych zamówień publicznych z zakresu inwestycji komunalnych,
4) odpowiada za prawidłowe przygotowanie i realizację umów związanych z prowadzeniem inwestycji i remontów realizowanych przez gminę,
5) prowadzi nadzór ogólny nad inwestycjami realizowanymi przez jednostki organizacyjne gminy oraz kontroluje ich prawidłową realizację,
6) prowadzi nadzór nad administrowaniem, gospodarowaniem i zarzadzaniem gminnym zasobem mieszkaniowym ,
7) nadzoruje organizacje i funkcjonowanie kompleksu sportowego /Orlik/ w m. Harasiuki oraz wykonuje zadania bezpośredniego przełożonego samodzielnego stanowiska pracy KF – menadżer sportu i animator sportu.
8) dba o wygląd zewnętrzny zarówno budynku jak i terenem wokół siedziby Urzędu.
9) prowadzi okresową ocenę kwalifikacyjną bezpośrednio podległych pracowników.
10) nadzoruje świadczone usługi dla gminy Harasiuki w zakresie przeglądów kominiarskich, przeglądów instalacji gazowych i elektrycznych, klimatyzacji oraz prowadzenie książek obiektów budowlanych użyteczności publicznej stanowiących własność gminy.
11) kontroluje podległych pracowników w zakresie przestrzegania przepisów RODO w tym polityki ochrony danych osobowych w referacie.
12) kieruje działalnością referatu zgodnie z wytycznymi Wójta, a w sprawach zleconych z zakresu administracji rządowej i powierzonych na mocy porozumień - zgodnie z wytycznymi Wojewody i Starosty,
13) koordynuje zagadnienia dotyczące terminowego i zgodnego z przepisami prawa załatwiania spraw przez pracowników referatów oraz prawidłowego przygotowania materiałów dla potrzeb Rady i Wójta,
14) nadzoruje prawidłowe zorganizowanie pracy referatu, wnioskowanie o ustalenie zakresu obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności poszczególnych pracowników,
15) prowadzi nadzoruje nad prawidłowym obiegiem, ewidencją i przechowywaniem dokumentów i pism wpływających do referatów zgodnie z obowiązującymi przepisami,
16) wnioskuje w sprawach awansowania, wyróżnienia i karania pracowników oraz udzielania im urlopu wypoczynkowego,
17) może brać udział w sesjach Rady i posiedzeniach Komisji Rady,
18) dba o powierzone referatowi pomieszczenia, sprzęt i wyposażenie biurowe,
19) okresowo informuje Wójta o realizacji zadań,
20) prowadzi nadzór nad prawidłowym gospodarowaniem przyznanymi środkami budżetowymi i mieniem, zgodnie z zasadami określonymi przez Radę,
21) opracowuje plany finansowe do projektu budżetu w części dotyczącej zadań referatu,
22) współdziała z innymi referatami i samodzielnymi stanowiskami pracy w zakresie zadań realizowanych przez referat, którym kierują.

Do szczegółowego zakresu zadań, obowiązków i odpowiedzialności na stanowisku pracy ds. obronnych i p.poż należy:

1. Przygotowanie i przeprowadzenie rejestracji przedpoborowych,
2. Aktualizowanie na bieżąco rejestru ewidencji przedpoborowych do czasu zgłoszenia się kwalifikacji wojskowej
3. Wykonywanie określonych czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem kwalifikacji wojskowej
4. Poszukiwanie przedpoborowych i poborowych, którzy nie zgłosili się do rejestracji lub poboru, prowadzenie w tej sprawie szczegółowej ewidencji i akt poszukiwanych.
5. Sporządzanie sprawozdań osób objętych rejestracją.
6. Wykonywanie zadań obronnych określonych w odrębnych przepisach,
7. Nakładanie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony kraju i prowadzenie w tej sprawie szczegółowej ewidencji.
8. Przygotowanie i zarządzanie działania systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania ludności o zagrożeniu uderzeniami z powietrza skażeniami i zakażeniami a także przeprowadzenia treningów sprawdzających jego funkcjonowanie.
9. Przygotowanie organizacyjne, medyczno-sanitarne i materiałowo-techniczne społecznej służby zdrowia do zapewnienia w czasie wojny ochrony zdrowia ludności a w szczególności:
- bazy szpitalnej
- zakładów lecznictwa szpitalnego,
- zastępczych miejsc szpitalnych,
- zakładów i jednostek sanitarno-epidemiologicznych,
- zaopatrzenia medycznego oraz niezbędnego zaopatrzenia materiałowo-technicznego,
10. Organizowanie ochrony zwierząt, płodów rolnych, produktów żywnościowych i wody przed skażeniami i zakażeniami,
11. Zapewnienie zaciemnienia wsi i podległych zakładów pracy,
12. Przygotowanie i zapewnienie działania terenowego systemu wykrywania skażeń.
13. Wykonywanie przedsięwzięć związanych z przygotowaniem i prowadzeniem akcji ratowniczej w rejonach porażenia klęsk żywiołowych i katastrof, oraz niesieniem pomocy poszkodowanym,
14. zapewnienie środków finansowych i materiałowych niezbędnych do realizacji przedsięwzięć obrony cywilnej
15. Prowadzenie kancelarii tajnej
16. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z natychmiastowym uzupełnieniem sił zbrojnych.
17. Prowadzenie dokumentacji stałego dyżuru oraz spraw z zakresu komitetu obrony,
18. Prowadzenie magazynu sprzętu obrony cywilnej oraz odpowiedzialność za powierzone mienie,
19. Zabezpieczenie pomieszczeń mienia ruchomego i nieruchomego w Urzędzie Gminy i jednostkach podległych Wójtowi Gminy,
20. Współpraca z komendą Powiatową PSP.
21. Organizacja oraz prowadzenie dokumentacji z posiedzeń ZOSP.
22. Współpraca z Komendantem gminnym.
23. Prowadzenie okresowej inwentaryzacji.
24. Prowadzenie profilaktyki p.poż. w okresie dużego zagrożenia pożarowego.
25. Prowadzenie nadzoru p.poż. w urzędzie gminy i jednostkach podległych gminie.
26. Organizacja i nadzór w czasie zebrań sprawozdawczych i sprawozdawczo- wyborczych OSP.
27. Organizacja i nadzór prowadzonych zawodów gminnych OSP i innych uroczystości strażackich.
28. Prowadzenie całości dokumentacji statutowej OSP.
29. Współpraca z Zarządem wojewódzkim OSP w zakresie nadawania odznaczeń.
30. Zakup sprzętu, umundurowania i wyposażenia jednostek OSP.
31. Przygotowanie organizacyjne zjazdów gminnych ZOSP.
32. Prowadzenie całokształtu dokumentacji w zakresie tworzenia i funkcjonowania gminnego zespołu zarządzania kryzysowego na wypadek klęsk żywiołowych a w szczególności:
1/ utworzenie grupy robocz,ej gminnego zespołu reagowania,
2/ opracowanie planów pracy gminnego zespołu reagowania,
3/ opracowuje regulamin bieżących prac zespołu bez działań w sytuacjach zagrożeń, katastrofa naturalna, lub awaria techniczna nosząca znamiona klęski żywiołowej,
4/ obsługa kancelaryjno biurowa zespołu,
5/ sporządza protokoły posiedzeń grup roboczych o charakterze stałym
i czasowym,
6/ opracowuje plan reagowania kryzysowego,
7/ dbanie o stan techniczny urządzeń łączności bezprzewodowej będącej na wyposażeniu urzędu a przeznaczonego dla zespołu w sytuacjach nadzwyczajnych.
33. Prowadzenie obowiązujących rejestrów i teczek zgodnie z rzeczowym wykazem akt.
Prowadzenie spraw z zakresu rejestracji akt stanu cywilnego, związanych z nimi spraw rodzinno opiekuńczych a szczególności dotyczących:
a/ wprowadzenie do Rejestru Stanu Cywilnego prowadzonego przez MSW w systemie teleinformatycznym wpisów w zakresie zdarzeń urzędu stanu cywilnego,
b/ wprowadzanie do rejestru uznań oraz gromadzenie informacji na temat dziecka, matki oraz ojca uznającego ojcostwo,
c/ wprowadzanie do rejestru prawomocnych orzeczeń i decyzji administracyjnych,
d/ wydawanie zaświadczeń o stanie cywilnym oraz określa procedurę związaną z jego uzyskaniem,
e/ dokonywanie sprostowań z urzędu lub na wniosek aktów stany cywilnego na podstawie akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego w procedurze administracyjnej,
f/ wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego,
g/ wydawanie o zamieszczonych lub nie zamieszczonych w RSC danych dotyczących wskazanej osoby,
h/ wydawanie zaświadczeń o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego Stanu Cywilnego, z zachowaniem uroczystej formy,
j/ wprowadzanie do Systemu Rejestrów Państwowych danych do rejestrów :
Rejestr urodzeń,
Rejestr małżeństw,
Rejestr zgonów,
Rejestr uznań,
k/ w przypadkach osób, których osobisty udział w czynnościach z zakresu rejestracji stanu cywilnego w siedzibie USC nie jest możliwy z powodu choroby, niepełnosprawności lub innej niedającej się pokonać przeszkody, czynność tej można dokonać w miejscu pobytu tej osoby, jeżeli pozwalają na to okoliczności,
2/ wpisywanie WD w księdze papierowej o przeniesieniu aktu do R
3/ przechowywanie i konserwacji ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych,
4/ wykonywanie zadań wynikających z Konkordatu,
5/ w zakresie spraw związanych z prowadzeniem archiwum zakładowego należy:
a/ współpraca z poszczególnymi stanowiskami pracy w zakresie przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum,
b/ przyjmowanie od pracowników akt zgodnie ze spisem zdawczo odbiorczym,
c/ przekazywanie zasobów archiwalnych do archiwum państwowego,
d/ opracowanie raz w roku archiwizowania dokumentów.

Do szczegółowego zakresu zadań, obowiązków i odpowiedzialności na stanowisku pracy ds. obsługi rady gminy i jej organów należy:
1. Wykonywanie zadań związanych z przeprowadzeniem na terenie gminy wyborów:
1/ Prezydenta Rzeczpospolitej Polskiej,
2/ Posłów do Parlamentu Europejskiego,
3/ Posłów do Sejmu RP
4/ Senatorów do Senatu RP,
5/ Radnych do rady gminy,
6/ Radnych do sejmiku województwa podkarpackiego,
7/ Wyborów bezpośrednich Wójta Gminy.
8/ Wybory sołtysów
2. Prowadzenie dokumentacji w zakresie zarządzonych referendów, zarówno ogólnokrajowych jak i lokalnych
3. Obsługa kancelaryjno-biurowa rady gminy i jej komisji, opracowanie materiałów z obrad, uchwał, postanowień i wniosków radnych oraz przekazywanie ich odpowiednim organom.
4. Obsługa organu wykonawczego gminy Wójta Gminy.
5. Zapewnienie prawidłowego przygotowania materiałów na sesję, posiedzenie komisji, zbieranie materiałów będących przedmiotem obrad, i przedstawienie ich Wójtowi i właściwym komisjom.
6. Opracowanie projektów planu pracy Rady Gminy i Komisji oraz rocznego planu pracy i informowanie zainteresowanych o zadaniach wynikających z ustalonych programów i planów.
7. Współdziałanie z Przewodniczącym właściwych Komisji Rady Gminy w szczególności w zakresie zapewnienia udziału Komisji w opiniowaniu ważnych projektów uchwał.
8. Opracowanie w zakresie zleconym przez Wójta informacji ocen wniosków komisji przez organy do których były one kierowane. Ocena prawidłowości i terminowości realizacji interpelacji i wniosków radnych przez organy do których zostały przekazane do realizacji.
9. Przygotowanie projektów planów spotkań radnych z wyborcami oraz dyżurów w okręgach wyborczych, dla przyjmowania wniosków i skarg mieszkańców
10. Obsługa dyżurów Przewodniczącego Rady.
11. Zapewnienie ze strony biura obsługi rady, niezbędnej pomocy radnym w wykonywaniu ich mandatu radnego.
12. Prowadzenie niezbędnej statystyki dotyczącej radnych.
13. Prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami Wójta, Zastępcy Wójta, Skarbnika, Kierownika USC, pracowników wydających decyzje administracyjne w imieniu Wójta oraz kierowników organizacyjnych gminy.
14. Prowadzenie dokumentacji organów samorządu mieszkańców, ewidencji podjętych uchwał i wniosków oraz sprawowanie kontroli i przebiegi ich realizacji.
15. Prowadzenie spraw z Ochrony Danych Osobowych.
16. Sprawdzanie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych oraz opracowanie w tym zakresie sprawozdania dla administratora danych,
17. Nadzorowanie opracowania i aktualizowania dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, oraz przestrzegania zasad w niej określonych.
18. Zapewnienie zapoznania osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych.
19. Obsługa kancelaryjno biurowa – zebrań wiejskich.
20. Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo technicznym Urzędu oraz prowadzenie dokumentacji w n/w zakresie:
1/ materiałów biurowych
2/ środków ochrony osobistej
3/ zakup węgla
16.Zamieszczanie informacji o posiedzeniach organów gminy na tablicy
ogłoszeń oraz na stronie internetowej gminy.
17.Współredagowanie stron internetowych gminy.
18. Umieszczanie w BIP uchwał i zarządzeń organów gminy oraz bieżąca ich
aktualizacja.
19. Prowadzenie obowiązujących rejestrów i teczek zgodnie z wykazem rzeczowym akt.

Do szczegółowego zakresu zadań obowiązków i odpowiedzialności na stanowisku pracy ds. zamówień publicznych należy:

Prowadzenie całokształtu spraw związanych z udzieleniem zamówień zgodnie z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych, między innymi :
1. Wybór trybu postępowania stosownie do zakresu zamówienia,
2. Ustalenie wartości szacunkowej zamówienia.
3. Przygotowanie treści ogłoszenia o zamówieniu, zaproszenia do udziału w postępowaniu, specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
4. Zamieszczanie ogłoszenia o zamówieniu w DU UE, BZP, stronie internetowej zamawiającego, miejscu publicznie dostępnym, prasie,
5. Informowanie znanych wykonawców o wszczęciu postepowania,
6. Udzielanie wyjaśnień, modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, przedłużanie terminu składania ofert,
7. Otwarcie ofert, badanie i ocena treści złożonych ofert, wyjaśnienia wątpliwości w ofertach, poprawa omyłek, uzupełnianie dokumentów i pełnomocnictw.
8. Przedstawianie Wójtowi Gminy propozycji wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty, wyboru najkorzystniejszej oferty,
9. Sporządzanie protokołu z postępowania,
10. Sporządzanie informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, informacji o unieważnieniu postępowania i powiadamianie uczestników postępowania, zamieszczanie informacji na stronie
11. Prowadzenie procedury odwoławczej,
12. Przygotowywanie dokumentacji związanej z udzieleniem zamówień dodatkowych, uzupełniających,
13. Przygotowywanie projektów umów oraz przedstawianie do zaopiniowania przez radcę prawnego,
14. Prowadzenie rejestru zamówień,
15. Sporządzanie sprawozdań z udzielonych zamówień,
16. Udział w pracach Komisji przetargowych, zapewnienie sprawnej obsługi Komisji,
17. Przygotowywanie projektów zarządzeń Wójta Gminy z zakresu zamówień publicznych,
18. Udział w komisjach odbiorowych na polecenie Kierownika jednostki,
19. Współpraca w redagowaniu stron internetowych z zakresu prowadzonych spraw na stanowisku pracy,
20. Sporządzanie umów z Wykonawcami w zakresie prowadzonych spraw bez stosowania przepisów ustawy prawa zamówień publicznych.( np. zlecanie wykonania projektów, dokumentacji kosztorysowej, wycen, prowadzenia nadzoru inwestorskiego),
21. Przygotowywanie wniosków o dofinansowanie projektów inwestycyjnych planowanych do realizacji przez gminę przy wsparciu środków z Unii Europejskiej,
22. Przygotowywanie wniosków o udzielenie pożyczki z budżetu państwa na wyprzedzające finansowanie realizacji projektów inwestycyjnych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, przy współpracy z referatem finansowym,
23. Przygotowywanie wniosków o otwarcie rachunków bankowych do obsługi pożyczki z budżetu państwa wyprzedzające finansowanie projektów inwestycyjnych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, przy współpracy z referatem finansowym,
24. Sporządzanie wniosków o refundację środków finansowych przy realizacji projektów inwestycyjnych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, przy współpracy z referatem finansowym.
25. Przygotowywanie wniosków o rozliczanie zaliczek podczas realizacji projektów inwestycyjnych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,
26. Przygotowywanie i sporządzanie sprawozdań okresowych, rocznych oraz końcowych z realizacji projektów inwestycyjnych współfinasowanych ze środków Unii Europejskiej,
27. Sporządzanie oświadczeń w sprawie zachowania trwałości projektów , generowania dochodu kwalifikowalności podatku VAT, projektów zrealizowanych przy współfinansowaniu środków unijnych,
28. Sporządzanie ankiet monitorujących realizację projektów, ankiet dotyczących zabezpieczenia trwałości projektów inwestycyjnych realizowanych przy współfinansowaniu ze środków unijnych,
29. Przekazywanie instytucjom pośredniczącym wszystkich dokumentów, informacji w zakresie realizacji projektów inwestycyjnych realizowanych z udziałem środków Unii Europejskiej,
30. Udostępnianie informacji podmiotom realizującym projekty inwestycyjne na terenie gminy Harasiuki w zakresie aktualizacji wskaźników rezultatu realizowanych przez nich projektów.,
31. Przygotowywanie materiałów dotyczących realizacji projektów inwestycyjnych do wszelkiego rodzaju konkursów, publikacji w prasie, biuletynach, itp.
32. Monitorowanie wskaźników produktów i rezultatów przez okres trwałości projektów ( 5 – 7 lat ) z realizacji projektów inwestycyjnych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.
33. Wykonywanie innych prac zleconych przez Kierownika jednostki.
34. Aktualizacja BIP w zakresie spraw prowadzonych na zajmowanym stanowisku pracy,

35. Prowadzenie obowiązujących rejestrów i teczek zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt,

Szczegółowy zakres obowiązków i odpowiedzialności na stanowisku pracy Radcy prawnego należy:

1. Obsługa prawna w tym doradztwo prawne na rzecz wszystkich stanowisk pracy.
2. Opiniowanie pod względem formalno-prawnym aktów prawnych wydawanych przez Wójta Gminy i projektów uchwał kierowanych pod obrady Rady Gminy.
3. Wydawanie opinii w sprawach indywidualnych skomplikowanych pod względem prawnym.
4. Opiniowanie umów długoterminowych lub nietypowych albo dotyczących przedmiotów znacznej wartości.
5. Opiniowanie rozwiązania z pracownikami stosunku pracy w drodze wypowiedzenia lub bez wypowiedzenia.
6. Opiniowanie odmowy lub uznania roszczeń kierowanych przeciwko Gminie.
7. Wyrażanie opinii w sprawach zawierania umów z innymi podmiotami.
8. Opiniowanie, zawieranie umów z kontrahentami zagranicznymi.
9. Opiniowanie umorzeń wierzytelności
10. Zawiadomienie organów powołanych do ścigania przestępstw po stwierdzeniu popełnienia przestępstwa ściganego z urzędu.
11. Informowanie Wójta Gminy oraz pozostałych pracowników o zmianach w obowiązującym stanie prawnym.
12. Informowanie Wójta Gminy o uchybieniach w stosunku prawnymi skutkach tych uchybień.
13. Uczestnictwo w prowadzonych rozprawach administracyjnych.
14. Uczestnictwo w prowadzonych przez Urząd rokowaniach mających na celu nawiązanie zmiany lub rozwiązania stosunku prawnego a zwłaszcza umów.
15. Nadzór nad postępowaniem egzekucyjnym mającym na celu ściągnięcie należności oraz postępowaniem egzekucyjnym świadczeń niepieniężnych.
16. Reprezentowanie Urzędu w charakterze pełnomocnika przed sądami, komisjami arbitrażowymi i innymi organami orzekającymi.
17. Udzielanie informacji prawnych organizacjom politycznym, społecznym i zawodowym działającym w Urzędzie.
18. Udział w szkoleniu pracowników.
19. Przebywanie w lokalu Urzędu w każdy poniedziałek.

Do szczegółowego zakresu zadań, obowiązków i odpowiedzialności na stanowisku pracy ds. ochrony środowiska należy:

1. Przygotowanie decyzji administracyjnych na wycięcie drzew oraz naliczanie opłat z tego tytułu.
2. Prowadzenie dokumentacji związanej z planowaniem i wydatkowaniem środków gminnego funduszy ochrony środowiska i gospodarki wodnej.
3. Prowadzenie spraw z zakresu gospodarki odpadami komunalnymi.
4. Wydawanie zezwoleń na wykonywanie usług z zakresu gospodarki odpadami.
5. Opracowanie i aktualizacja gminnego programu ochrony środowiska i planu gospodarki odpadami.
6. Opracowanie i aktualizacja zasad utrzymania czystości i porządku na terenie gminy.
7. Opracowanie lokalizacji inwestycji pod względem szkodliwości dla środowiska.
8. Współpraca z zakładami prowadzącymi utylizację padłych zwierząt na terenie gminy.
9. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z wdrożeniem i funkcjonowaniem systemu odbierania odpadów komunalnych
10. Utworzenie i stała aktualizacja bazy danych rejestru gminnego wszystkich właścicieli nieruchomości objętych systemem gospodarki odpadami komunalnymi.
11. Prowadzenie ewidencji opłat przy pomocy oprogramowania.
12. Prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie poboru opłat za gospodarowanie odpadami.
13. Prowadzenie ewidencji księgowej dotyczącej całokształtu spraw wynikających z zakresu czynności
14. Wydawanie zaświadczeń o niezaleganiu w opłatach bądź stwierdzających stan zaległości.
15. Opracowywanie dokumentów, projektów uchwał i aktów prawa miejscowego wymaganych ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminie oraz stała ich weryfikacja.
16. Przygotowanie oraz przedkładanie odpowiednim organom przewidzianych prawem sprawozdań, informacji, i analiz dotyczących gospodarowania odpadami.

17. Współredagowanie stron internetowych gminy oraz opróżnianie zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości Biuletyn Informacji Publicznej.
18. Prowadzenie dokumentacji w zakresie BHP w Urzędzie gminy a w szczególności.
1/ dokonywanie przeglądów stanu bezpieczeństwa i higieny w urzędzie
2/ dokonywanie analizy i oceny stanu bezpieczeństwa

Szczegółowy zakres obowiązków i odpowiedzialności.

Do szczegółowego zakresu zadań, obowiązków i odpowiedzialności na stanowisku palacza CO należy:

1. Nawadnianie kotła systemem wymuszonym.
2. Rozpalanie kotła o rusztach stałych bez mechanicznego nawęglania i podmuchu z dolnych i górnych odprowadzeniem spalin.
3. Utrzymanie stałej temperatury w sieci CO i w poszczególnych pomieszczeniach biurowych.
4. Odpowietrzanie sieci CO.
5. Oczyszczanie w kotłach przewodów spalinowych poziomych i pionowych.
6. Uszczelnienie i zabezpieczenie przeciekających zasów i zaworów rurociągowych wodnych i parowych w instalacji kotłowni.
7. Wygaszanie kotła wodnego w rusztach stałych.
8. Wygaszanie kotła wodnego w instalacji kotłowni.
9. Spuszczanie wody z kotła i sieci CO i zasypywanie opału kotła.
10. Odżużlowanie i odpopielanie kotła wodnego o rusztach stałych.
11. Konserwowanie urządzeń mechanicznych przyrządów kontrolno- pomiarowych i uzbrojeń sieci kotłowni.
12. Zabezpieczenie kotłów w razie awarii i przyłączenia sieci siły i światła do instalacji centralnego ogrzewania. W kotłowni zwarcia kabli przenośnych, wyłączyć urządzenie elektryczne w czasie awarii.
13. Utrzymanie czystości na posesji Urzędu Gminy.
14. Troska o czystość posesji Urzędu Gminy, opieka nad kwiatami i klombami / pielenie, podlewanie, zabezpieczenie na zimę/
15. Usuwanie śniegu ze ścieżki i sprzed Urzędu /posypywanie piaskiem/.
16. Wykonywanie drobnych napraw sprzętu i urządzeń znajdujących się w gminie nie wymagających specjalnej wiedzy fachowej.
17. Palacz CO zatrudniony w kotłowni nie może opuścić miejsca pracy.
18. W nagłych wypadkach palacz CO obowiązany jest uzyskać zwolnienie z pracy od przełożonego, który wyznaczy zastępstwo.
19. Palacz CO obowiązany jest do oszczędnego zużycia materiałów opałowych,
20.Palacz CO winien dbać o utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach kotłowni i jej otoczeniu a w szczególności o czystość kotła.

Do szczegółowego zakresu zadań obowiązków i odpowiedzialności na stanowisku sprzątaczki należy:
1. Utrzymywanie w należytej czystości przydzielonych do sprzątania pomieszczeń, najbliższego otoczenia przed wejściem do budynków oraz pomieszczenia do przechowywania urządzeń i środków przeznaczonych do sprzątania tj.:

a) zamiatanie, mycie i dezynfekcja podłóg,
b) odkurzanie i pranie wykładzin, tapicerki krzeseł i foteli,
c) wycieranie kurzu z mebli i parapetów okiennych, urządzeń elektrycznych i sprzętu komputerowego (z wyłączeniem monitorów) grzejników i obrazów,
d) usuwanie zabrudzeń z przeszkleń w meblach, gablotach, drzwiach, lamp,
e) mycie, czyszczenie i odkażanie umywalek, armatury i urządzeń sanitarnych w toaletach i łazienkach,
f) mycie dozowników do mydła i ręczników oraz luster,
g) mycie balustrady schodów, ścian pokrytych glazurą, drzwi i ościeżnic oraz okien,
h) stałe doglądanie i uzupełnianie braków środków sanitarno-higienicznych w toaletach, łazienkach,
i) opróżnianie koszy na śmieci w trakcie sprzątania pomieszczeń do wskazanych zbiorczych pojemników,
j) sprzątanie schodów należących do budynku Urzędu Gminy,
k) w sezonie wiosenno – letnim: pielenie i pielęgnowanie terenu zielonego znajdującego się przed budynkiem Urzędu Gminy Harasiuki,
l) w sezonie zimowym: odśnieżanie i posypywanie piaskiem, solą wejść do budynku Urzędu.

Poszczególne czynności powinny być wykonywane z taka częstotliwością, aby przydzielone do sprzątania pomieszczenia i teren przed wejściem do budynków, były utrzymane w nienagannym porządku i czystości.

2. Po zakończeniu czynności sprzątania pomieszczeń pracownik zobowiązany jest do:
a) pozamykania okien,
b) wyłączenia wszystkich odbiorników energii elektrycznej,
c) pozakręcania baterii odbiorników wody,
d) sprawdzenia czy w pomieszczeniach nie pozostają elementy mogące być przyczyną pożaru,
e) zamkniecie wszystkich sprzątanych pomieszczeń i zdanie do nich kluczy do szafki zainstalowanej w pokoju nr 8 (Sekretarz)

3. Właściwe i oszczędne używanie powierzonego sprzętu i środków potrzebnych do utrzymania czystości.

4. Oszczędne gospodarowanie energią elektryczną.

5. Zgłaszanie przełożonemu zauważonych awarii, uszkodzeń w urządzeniach i pomieszczeniach.

6. Rozbrajanie i uzbrajanie systemu monitoringu.


5. Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy i Sekretarza Gminy.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku ds. księgowości budżetowej:

1) prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania.
2) prowadzenie księgowości budżetowej zgodnie z obowiązującymi przepisami na bazie programu komputerowego.
3) przyjmowanie sprawozdań miesięcznych od jednostek podległych, uzgadnianie sald.
4) wprowadzanie zmian w planie budżetu gminy na podstawie zarządzeń wydawanych przez Wójta gminy oraz uchwał podjętych przez Radę Gminy.
5) sprawdzanie pod względem rachunkowym oraz zgodności z planem budżetu sprawozdań składanych przez jednostki podlegle.
6) przygotowywanie danych w celu sporządzenia sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych.
7) prowadzenie ewidencji środków trwałych, pozostałych środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych.
8) naliczanie na podstawie wystawionych faktur czynszów oraz ich windykacja.
9) prowadzenie księgowości dochodów jednostki.
10) prowadzenie rejestru faktur zakupu i sprzedaży.
11) rozliczanie VAT-u wg deklaracji cząstkowych i plików JPK od jednostek podległych z Urzędem Skarbowym.
12) ewidencja syntetyczna i analityczna dochodów i wydatków jednostki.
13) współpraca w redagowaniu stron internetowych.
14) prowadzenie obowiązujących rejestrów i teczek zgodnie z rzeczowym wykazem akt.
15) przygotowywanie danych do sprawozdań w zakresie ewidencjonowanych dochodów.
16) prowadzenie księgowości dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej.
17) wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy, Skarbnika, Głównego księgowego i Sekretarza Gminy.
18) prowadzenie teczek zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.

Do szczegółowego zakresu zadań, obowiązków i odpowiedzialności na stanowisku pracy Animatora Sportu należy:
1. Wspieranie samorządu gminnego w zapewnieniu systematycznej działalności sportowo-rekreacyjnej na obiektach kompleksu sportowo-rekreacyjnego w Harasiukach.
2. Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród dzieci i młodzieży.
3. Szerzenie i popularyzacja zajęć sportowych i rekreacyjnych gier i zabaw ruchowych, pokazów i konkursów na terenie gminy.
4. Przeciwdziałanie zagrożeniom agresji i patologii wśród dzieci i młodzieży poprzez stwarzanie dla tych środowisk profesjonalnej oferty zajęć sportowych i rekreacyjnych.
5. Organizacja imprez, turniejów, mistrzostw.
6. Współpraca z nauczycielami przedszkoli, szkół podstawowych w zakresie organizacji sportu w trakcie i okresach wolnych od nauki.
7. Pozyskiwanie nowych partnerów do aktywizacji sportowej środowiska.
8. Inicjowanie i prowadzenie akcji promocyjnych sportu.
9. Doskonalenie umiejętności poprzez uczestnictwo w różnych formach szkoleniowych.
10. Dbałość o porządek na obiekcie i wokół niego.
11. Dbałość o stan techniczny obiektów i urządzeń zlokalizowanych na terenie kompleksu sportowo-rekreacyjnego oraz zgłaszanie potrzeb.
12. Przestrzeganie i stosowanie regulaminu korzystania z kompleksu boisk sportowych.
13. Prowadzenie spraw z zakresu kultury fizycznej i sportu.
14. Odpowiada za monitoring znajdujący się na obiekcie.
15. Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy, Kierownika Referatu Rozwoju Gospodarczego i Sekretarza Gminy.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku ds. księgowości budżetowej:

1) prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania.
2) prowadzenie księgowości budżetowej zgodnie z obowiązującymi przepisami na bazie programu komputerowego.
3) przyjmowanie sprawozdań miesięcznych od jednostek podległych, uzgadnianie sald.
4) wprowadzanie zmian w planie budżetu gminy na podstawie zarządzeń wydawanych przez Wójta gminy oraz uchwał podjętych przez Radę Gminy.
5) sprawdzanie pod względem rachunkowym oraz zgodności z planem budżetu sprawozdań składanych przez jednostki podlegle.
6) przygotowywanie danych w celu sporządzenia sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych.
7) prowadzenie ewidencji środków trwałych, pozostałych środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych.
8) naliczanie na podstawie wystawionych faktur czynszów oraz ich windykacja.
9) prowadzenie księgowości dochodów jednostki.
10) prowadzenie rejestru faktur zakupu i sprzedaży.
11) rozliczanie VAT-u wg deklaracji cząstkowych i plików JPK od jednostek podległych z Urzędem Skarbowym.
12) ewidencja syntetyczna i analityczna dochodów i wydatków jednostki.
13) współpraca w redagowaniu stron internetowych.
14) prowadzenie obowiązujących rejestrów i teczek zgodnie z rzeczowym wykazem akt.
15) przygotowywanie danych do sprawozdań w zakresie ewidencjonowanych dochodów.
16) prowadzenie księgowości dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej.
17) wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy, Skarbnika, Głównego księgowego i Sekretarza Gminy.
18) prowadzenie teczek zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.

Do szczegółowego zakresu obowiązków, odpowiedzialności na stanowisku pracy ds. inwestycyjnych należy:

1. Prowadzenie spraw związanych ze sporządzaniem i zmianą studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
2. Sporządzanie projektów uchwał, rozstrzygnięć, opinii i innych dokumentów związanych z opracowaniem dokumentacji planistycznych,
3. Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie wydawania decyzji o naliczaniu opłaty planistycznej i opłat adiacenckich,
4. Wydawanie wypisów i wyrysów ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego oraz miejscowego planu zagospodarowania przestrzeganego,
5. Wydawanie zaświadczeń o zgodności planowanej inwestycji z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego,
6. Prowadzenie innych zadań wynikających z innych przepisów prawa, a dotyczących architektury oraz planowania przestrzennego,
7. Prowadzenie całości spraw związanych z uzyskaniem stosownych pozwoleń na realizację inwestycji (nieruchomości i inwestycje drogowe),
8. Koordynacja i kontrola realizacji remontów i inwestycji (nieruchomości i inwestycje drogowe),
9. Kompletowanie całości dokumentów do instytucji dotujących oraz prowadzenie spraw zgodnie z ich wymogami w oparciu o obowiązujące przepisy prawa,
10. Nadzorowanie wykonawstwa umów po przeprowadzonych przetargach, w tym rozliczanie zakresu prac oraz kompletowanie dokumentacji w tym zakresie,
11. Odbiór inwestycji i przekazanie w użytkowanie,
12. Prowadzenie gminnej ewidencji zabytków,
13. Wydawanie uzgodnień, opinii i decyzji administracyjnych z zakresu planowania przestrzennego i opieki nad zabytkami (decyzje, opiniowanie planów sąsiednich gmin),
14. Koordynowanie prac związanych z systemem informacji przestrzennej,
15. Opracowywanie dokumentacji statystycznej związanej ze sprawami z zakresu planowania przestrzennego,
16. Współdziałanie z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków,
17. Wydawanie zaświadczeń o ustaleniach planów zagospodarowania przestrzennego i studium UiKZP.
18. Występowanie o wydanie decyzji pozwolenia na budowę dla inwestycji gminnych.
19. Prowadzenie bieżących spraw związanych z realizacją inwestycji we współdziałaniu z inspektorem nadzoru.
20. Ustalanie terminu odbioru częściowego i końcowego inwestycji – sporządzanie protokołów odbioru.
21. Sporządzanie sprawozdań i informacji z realizacji inwestycji.
22. Prowadzenie spraw z zakresu cmentarnictwa i grobów wojennych.
23. Współpraca przy przygotowaniu wniosków do funduszy pomocowych dla inwestycji gminnych.
24. Prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem gminnym zasobem mieszkaniowym.
25. Prowadzenie zagadnień związanych z realizacją ustawy prawo energetyczne, opracowywanie planów zaopatrzenia w energię elektryczną, ciepło i paliwa gazowe, w zakresie administrowania drogami publicznymi, mostami i placami:
1) budowa, modernizacja oraz remonty dróg i mostów, wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego, naliczanie opłat.
2) ustalanie miejsc postojowych.
3) ustalanie sieci przystanków, określanie potrzeb remontowych, koordynowanie rozkładów jazdy.
26. Prowadzenie obsługi związanej z planowaniem i wydatkowaniem środków przeznaczonych w ramach funduszy sołeckich.
27. Prowadzenie teczek zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.
28. Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy, Sekretarza Gminy i Kierownika Referatu.
29. W przypadku nieobecności zastępstwo przyjmuje osoba ds. zamówień publicznych.