Urząd Gminy Harasiuki Biuletyn Informacji Publicznej

Nazwa i adres Zamawiającego

Ośrodek Pomocy Społecznej w Harasiukach

37-413 Harasiuki 112a

Regon: 831208467 NIP:865-22-39-381

ops@harasiuki.pl

Tryb udzielenia zamówienia:

Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest postępowaniem, którego szacunkowa wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro. (art. 4 pkt 8 Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047, 1473) wobec czego zamawiający udziela zamówienia po dokonaniu rozeznania cenowego zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Harasiukach

Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług asystenta rodziny dla 10 wskazanych przez Zamawiającego rodzin. Łączny wymiar czasu świadczenia usług asystenta rodziny w 2014 roku wynosi nie mniej niż 1340 godzin zegarowych w formie umowy zlecenia.

2. Termin realizacji zamówienia:

2 maja 2014r. do 31 grudnia 2014 roku.

3. Wymiar świadczonych usług przez asystenta rodziny:

Wsparcie asystenta rodziny będzie kierowane do 10 rodzin wytypowanych przez pracowników socjalnych Ośrodka Pomocy Społecznej w Harasiukach  przez okres 8 miesięcy. Miesięczny wymiar czasu świadczenia usług asystenta rodziny wyniesie średnio 168 godzin zegarowych z 10 rodzinami. Liczba godzin pracy w poszczególnych rodzinach będzie ustalana indywidualnie na podstawie planu pracy, przy czym łącznie wyniesie nie mniej niż  1 340 godzin zegarowych przez 8 miesięcy dla 10 rodzin.

4. Godziny świadczonych usług przez asystenta rodziny oraz dni:

Usługi powinny być wykonywane w godzinach od 8 do 20 w miejscu zamieszkania rodziny lub miejscu wskazanym przez rodzinę, w tym również w czasie towarzyszenia rodzinie z zakresie załatwiania niezbędnych spraw i czynności wspierających. Praca wykonywana głównie od poniedziałku do piątku, przy czym może być świadczona również w soboty i niedziele.

5. Miejsce świadczenia usług przez asystenta rodziny:

Zadanie będzie realizowane na terenie gminy Harasiuki w miejscu zamieszkania lub miejscu wskazanym przez rodzinę, w tym również w czasie towarzyszenia rodzinie w zakresie załatwiania niezbędnych spraw i czynności wspierających. Wykonawca szacując cenę za godzinę pracy powinien uwzględnić również ewentualny koszt dojazdu do wytypowanej rodziny i wypełniania niezbędnych dokumentów do rozliczenia świadczenia usług Asystenta rodziny. Ośrodek Pomocy Społecznej w Harasiukach nie będzie zapewniał transportu w tym zakresie ani pokrywał kosztów dojazdów do miejsc świadczenia usług asystenta rodziny.

6. Zadania Asystenta rodziny zgodnie z art. 15 ustawy zgodnie dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny u systemie pieczy zastępczej (tekst jednolity z 29 stycznia 2013 roku poz. 135):

1) opracowanie i realizacja planu pracy we współpracy z wytypowaną rodziną i pracownikiem socjalnym. Plan pracy będzie obejmował swoim zakresem:

a) dane członków rodziny ; imię, nazwisko, adres, data urodzenia,

b) dane kontaktowe; numer telefonu,

c) imiona i nazwiska członków rodziny, wiek,

d) dane asystenta rodziny wraz z numerem telefonu,

e) dane pracownika socjalnego wraz z numerem telefonu,

f) diagnozę sytuacji problemowej rodziny pod względem przyszłych celów i działań,

g) cel główny,

h) cele szczegółowe,

i) zaplanowane działania uwzględniające cele; główny i szczegółowe, w formie tabeli wraz z terminami, przewidywanymi efektami i osobami odpowiedzialnymi za ich wykonanie,

j) podpisy członków rodziny oraz asystenta rodziny wraz z data,

k) comiesięczne sprawozdanie do planu pracy w formie tabeli w odniesienie do celów, działań, efektów, stanowiące załącznik do planu pracy. Na podstawie sprawozdania można będzie weryfikować postępy w realizacji planu pracy oraz dokonywać zmian w planie pracy.

2) udzielenie pomocy w poprawie sytuacji życiowej, w tym w zdobywaniu umiejętności prawidłowego prowadzenia gospodarstwa domowego,

3) udzielanie pomocy w rozwiązywaniu problemów socjalnych,

4) pomoc w rozwiązywaniu problemów psychologicznych,

5) udzielanie pomocy w rozwiązywaniu problemów wychowawczych,

6) wspieranie aktywności społecznej,

7) motywowanie do podnoszenia kwalifikacji zawodowych,

8) udzielanie pomocy w poszukiwaniu, podejmowaniu i utrzymaniu pracy zarobkowej,

9) motywowanie do udziału w zajęciach grupowych dla rodziców, mających na celu kształtowanie prawidłowych wzorców rodzicielskich i umiejętności psychospołecznych,

10) udzielanie wsparcia dzieciom, w szczególności poprzez udział w zajęciach psychoedukacyjnych,

11) podejmowanie działań interwencyjnych i zaradczych w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa dzieci i rodzin i innych sytuacjach kryzysowych,

12) prowadzenie indywidualnych konsultacji wychowawczych dla rodziców i dzieci,

13) prowadzenie dokumentacji dotyczącej pracy z rodziną między innymi: planów pracy, kart pracy,

14) dokonywanie comiesięcznej oceny sytuacji każdej rodziny w formie sprawozdania do planu pracy,

15) sporządzanie na wniosek sądu, opinii o rodzinie i jej członkach,

16) współpraca z jednostkami administracji rządowej i samorządowej, właściwymi organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami i osobami specjalizującymi się w działaniach na rzecz dziecka i rodziny,

17) współpraca z zespołem interdyscyplinarnym lub grupą roboczą, o których mowa art. 9a ustawy z dnia 29 lipca 2005 roku o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. Nr 180, poz. 1493, z 2009 nr 206, poz. 1589 oraz 2010 r. Nr 146 i Nr 125, poz. 842) lub innymi podmiotami, których pomoc przy wykonaniu zadań uzna za niezbędne,

18) ponadto asystent rodziny będzie zobowiązany do ścisłej współpracy z pracownikami socjalnymi, do konsultacji głównych kierunków pracy z wytypowaną rodziną (w tym celu należy ustalić spotkania nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu).

Opis sposobu przygotowania ofert:

1. Oferta wraz z załącznikami powinna być sporządzona w formie pisemnej w języku polskim, napisana na maszynie do pisania, komputerze lub odręcznie, czytelnie, techniką trwałą. Ofertę należy składać wraz z załącznikami w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta na Asystenta rodziny w Ośrodku Pomocy Społecznej w Harasiukach”.

Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy (osoby), którzy spełniają następujące warunki określone w art. 12 ust. 1, art. 15 ust. 4, art. 17 ust. 3 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej z dnia 9 czerwca 2011 roku (tekst jednolity z 29 stycznia 2013 roku poz. 135):

1. Posiadają wymagane kwalifikacje zawodowe, tj.:

a) wykształcenie wyższe na kierunku pedagogika, psychologia, socjologia, nauki o rodzinie lub praca socjalna i udokumentuje, co najmniej roczne doświadczenie w pracy z dziećmi, rodziną, lub

b) wykształcenie wyższe na dowolnym kierunku uzupełnione szkoleniem z zakresu pracy z dziećmi lub rodziną i udokumentuje co najmniej 2 letni staż pracy z dziećmi lub rodziną lub studiami dyplomowymi obejmującymi szkolenia określony na podstawie przepisów ustawy i udokumentuje, co najmniej roczny staż pracy z dziećmi lub rodziną lub

c) wykształcenie średnie i szkolenie z zakresu pracy z dziećmi lub rodziną, a także udokumentuje, co najmniej 5-letni staż pracy z dziećmi lub rodziną.

2. Nie były pozbawione władzy rodzicielskiej oraz władza rodzicielska nie jest jej zawieszona ani ograniczona.

3. Wypełniają obowiązek alimentacyjny – w przypadku gdy taki obowiązek w stosunku do nich wynika z tytułu egzekucyjnego.

4. Nie były skazane prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

5. Posiadają znajomość lokalnego środowiska oraz doświadczenie w pracy w tym środowisku. Preferowane doświadczenie pracy z rodzinami na terenie gminy Harasiuki.  

6. Nie prowadzą pracy asystenta rodziny z więcej niż 20 rodzinami  łącznie z planowanymi
 w ramach niniejszego postępowania.

7. Nie łączą wykonywania pracy asystenta rodziny z obowiązkami pracownika socjalnego na ternie gminy, w której praca ta jest prowadzona.

Wykaz dokumentów potwierdzających spełnienie wymaganych warunków i dokumenty, jakie należy dołączyć do oferty:

1. Wypełniony formularz oferty (w załączniku)

2. CV wraz z opisem wykształcenia, doświadczenia zawodowego

3. Kserokopie lub oryginały dyplomów i dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie bądź wykształcenie uzupełnione odpowiednimi szkoleniami wraz z dokumentami potwierdzającymi doświadczenie zawodowe w zależności od posiadanego wykształcenia określonego w rozdziale V pkt. 1 lit. a), b), c),

4. Oświadczenia Wykonawcy (w załączniku)

5. Kserokopia dowodu osobistego

Kryteria oceny ofert:

Cena 100 %

W ramach tego kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 pkt.

najniższa oferowana cena brutto
_______________________         x 100 = punktacja oferty w kryterium

cena badanej oferty brutto

Strony wyrażają zgodę na negocjacje cenowe. Negocjacje nie mogą prowadzić do wzrostu zaoferowanej przez oferenta ceny. W szczególności negocjacje zostaną przeprowadzone, gdy najkorzystniejsza oferta zawierać będzie wyższą stawkę godzinową niż zaplanowana w budżecie na realizację przedmiotowego zadania

Termin i miejsce składania oraz otwarcia ofert:

1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego tj. w Ośrodku Pomocy Społecznej w Harasiukach w pokoju kierownika. Ofertę należy składać wraz z załącznikami w kopercie z dopiskiem „Oferta na Asystenta rodziny w Ośrodku Pomocy Społecznej w Harasiukach”.

2. Termin składania ofert upływa 11 kwietnia 2014 r. o godz. 14:00.

3. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie nie zostaną uwzględnione do oceny i nie będą rozpatrywane.

4. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 11  kwietnia 2014 r. o godz.14:15 w siedzibie Zamawiającego tj. w Ośrodku Pomocy Społecznej w Harasiukach, w pokoju Kierownika.

Postanowienia końcowe :

1. W sprawach nie unormowanych niniejszym zaproszeniem do składania ofert mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. Zamawiający będzie porozumiewał się z wykonawcami pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Oferty będą przyjmowane wyłącznie w formie pisemnej.

3. Osoba do kontaktu w sprawie przedmiotu zamówienia Pani Maria Kusz  tel. (15 ) 8791364 od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 do 16

4. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty umieszczona będzie na tablicy ogłoszeń
w Ośrodku Pomocy Społecznej w Harasiukach i stronie internetowej.