Urząd Gminy Harasiuki Biuletyn Informacji Publicznej

Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Harasiukach na podstawie § 6 Regulaminu udzielania przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Harasiukach zamówień publicznych o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro (Zarządzenie Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Harasiukach Nr 2 z dnia 16 kwietnia 2014r.  zaprasza do złożenia oferty na świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w miejscu ich zamieszkania.

1. Nazwa oraz adres zamawiającego:

Ośrodek Pomocy Społecznej w Harasiukach

37-413 Harasiuki 112A

Tel: 15 8791364                                                                          

2. Tryb udzielania zamówienia:

Niniejsze postępowanie jest prowadzone bez zastosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2017r. poz. 1579) na podstawie art. 4 pkt 8 cytowanej ustawy prawo zamówień publicznych.

3. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania osób z zaburzeniami psychicznymi- podopiecznych Ośrodka Pomocy społecznej w Harasiukach w okresie od podpisania umowy do 31 grudnia 2018r. na podstawie:

a) Art. 8 i art. 9 ustawy z dnia 19 sierpnia 1994r. o ochronie zdrowia psychicznego (t. j. Dz. U z 2017r.  poz. 882 z późn. zm.)

b) Art. 18 ust.1 pkt 3 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej  (t. j. Dz. U. z 2017r. poz.1769 z późn. zm.) oraz zgodnie z zakresem określonym w Rozporządzeniu Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. Z 2005r. 189, poz. 1598 z późn. zm).

Szacowana średnia liczba usługobiorców:  4

Szacowana liczba godzin usług: - w okresie obowiązywania umowy max 1290 godzin

Liczba godzin i osób objętych usługami może ulec zmianie i nie można jej określić dokładnie ze względu na specyfikę zamówienia, którą cechuje zmienność potrzeb klientów z uwagi na zmieniający się ich stan zdrowia. Określona liczba godzin świadczenia usług stanowi ich maksymalną ilość, przy czym Zamawiający zapłaci za godziny faktycznie zrealizowane.
Przez 1 (jedną) godzinę świadczenia usługi należy rozumieć 60 minut rzeczywistego czasu jej świadczenia na rzecz osoby nią objętej bez czynności poprzedzających, przygotowawczych, w tym dojazdu do miejsca jej wykonywania.

4. Termin wykonania usługi:  usługa ciągła od 1 lutego 2018r. do 31 grudnia 2018r.

Świadczona na podstawie kopii indywidualnych decyzji administracyjnych przekazywanych przez Zamawiającego określających zakres usług, termin rozpoczęcia i zakończenia, wymiar godzin oraz odpłatność za usługę.

5. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełnią następujące warunki dotyczące:

a) Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej,
o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Opis sposobu spełnienia warunku: Zamawiający nie dokonuje określenia szczegółowych warunków w tym zakresie, oprócz złożenia oświadczenia w treści oferty o spełnianiu warunku.

b) Sytuacji finansowej i ekonomicznej

Opis sposobu spełniania warunku: Zamawiający nie dokonuje określenia szczegółowych warunków w tym zakresie, oprócz złożenia oświadczenia w treści oferty o spełnianiu warunku.

c) Posiadania wiedzy i doświadczenia:

Opis sposobu spełniania warunku: o realizację zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający doświadczenie zdobyte w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
– w tym okresie w należytym wykonaniu lub wykonaniu minimum 4 usług dotyczących świadczenia usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi.

Zamawiający zweryfikuje spełnianie warunku na podstawie oświadczenia w treści oferty o spełnianiu warunku na podstawie złożonego wykazu usług. 

d) Dysponowania osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia:

O przedmiotowe zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy będą dysponować minimum 2 osobami zdolnymi do wykonania zadania tj. osobami do bezpośredniego świadczenia specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi  w miejscu zamieszkania które posiadają doświadczenie oraz kwalifikacje zgodne z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U 189 poz. 1598 z późn. zm).

Opis sposobu spełniania warunku:
Zamawiający zweryfikuje spełnianie warunku na podstawie oświadczenia w treści oferty o spełnianiu warunków oraz na podstawie złożonego wykazu osób.

6. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w pkt. 5 przedmiotowego zapytania ofertowego Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązany jest złożyć :

a) Oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu – oświadczenie zawarte jest w treści oferty.

b) Wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia wraz z dowodami (np.: poświadczenia, referencje, protokoły odbioru) z treści, których będzie jednoznacznie wynikać, że usługi te zostały wykonane należycie.

c) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wg wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania wraz z dokumentami poświadczającymi przeszkolenie w zakresie prowadzenia treningów umiejętności społecznych.

7. Kryteria oceny oferty:

Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Cena 100 %

Kryterium cena – obliczana wg wzoru

                                najniższa cena x 100

Liczba punktów =---------------------------- x 100 %

                                 cena badanej ofert

8. Miejsce i termin oraz sposób złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć w Ośrodku Pomocy społecznej w Harasiukach z dopiskiem na kopercie „Oferta na usługi specjalistyczne dla osób z zaburzeniami psychicznymi” drogą pocztową, przesyłka kurierską lub osobiście na formularzu Oferty będącym załącznikiem do niniejszego zapytania w terminie do dnia 26 stycznia 2018r. do godziny 12.00.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnienia dotyczących treści składanych ofert.

Zamawiający może poprawić w ofercie oczywiste omyłki pisarskie.

Oferta musi być podpisana przez uprawnioną osobę.

Do ofert należy dołączyć dokumenty określone w punkcie 5 i 6.

Otwarcie ofert odbędzie się w 26 stycznia 2018r. o godz. 12:20 w siedzibie zamawiającego, tj. w Ośrodku Pomocy Społecznej w Harasiukach 112A, 37-413 Harasiuki, w pokoju Kierownika. Otwarcie ofert jest jawne.

9. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami: Maria Kusz tel. 15 8791364

Załączniki:

1. Oferta
2. Wzór Umowy
3. Wykaz usług
4. Wykaz osób

Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej

w Harasiukach