Urząd Gminy Harasiuki Biuletyn Informacji Publicznej

dotyczy: Przetargu nieograniczonego „Ubezpieczenie grupowe pracowników, współmałżonków oraz pełnoletnich dzieci pracowników Urzędu Gminy Harasiuki oraz jednostek organizacyjnych i instytucji kultury Gminy Harasiuki”.

1. Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.) Zamawiający poniżej zamieszcza pytania o wyjaśnienie treści SIWZ oraz udzielone na nie odpowiedzi:

Pytanie 1 

SIWZ, dział 4.1 - Wykonawca prosi o potwierdzenie, że okres wykonania zamówienia tj. okres na jaki zawarta będzie umowa grupowego ubezpieczenia na życie wynoszący 36 miesięcy będzie kończył się z końcem ostatniego dnia 36-go miesiąca

Odpowiedź:

Zamawiający potwierdza.

Pytanie 2

Załącznik nr 1,SOPZ, dział B.3.5. - Wykonawca prosi o wskazanie zamkniętej listy przypadków (przebywanie na zwolnieniu lekarskim, urlopie macierzyńskim), w jakich osoby dotychczas ubezpieczone mają zostać przyjęte do ubezpieczenia. Zwrot „między innymi” sugeruje otwartą listę takich sytuacji. Zamknięta lista konieczna jest do rzetelnego przygotowania oferty i oszacowania składki przez Wykonawcę. W razie odmowy Zamawiającego, Wykonawca prosi o informację, czy wśród ubezpieczonych znajdują się osoby przebywające w hospicjach oraz ośrodkach dla przewlekle chorych

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że przesłanką do przyjęcia do ubezpieczenia jest fakt ubezpieczenia danej osoby w ramach umowy grupowej na życie funkcjonującej aktualnie u danego Ubezpieczającego, a nie np. przyczyna braku świadczenia pracy przez daną osobę.  Zamawiający nie może dopuścić do sytuacji w której zawarcie nowej umowy spowodowałoby brak możliwości przystąpienia do ubezpieczenia choćby jednej z aktualnie ubezpieczonych osób.  Reasumując do ubezpieczenia będą mogły przystąpić wszystkie osoby dotychczas ubezpieczone niezależnie od tego czy świadczą pracę, czy nie.

Jednocześnie Zamawiający informuje, z uzyskanych informacji od podmiotów biorących udział w postępowaniu przetargowym nie wynika aby jakakolwiek osoba aktualnie przebywała w hospicjum lub ośrodku dla przewlekle chorych. 

Pytanie 3

Załącznik nr 1,SOPZ, dział B.3.5. i inne – Niezależnie od poniższego pytania Wykonawca prosi o potwierdzenie, że wszędzie tam, gdzie jest mowa o prawach osób, które „były ubezpieczone w dotychczas funkcjonującej umowie ubezpieczenia grupowego na życie” itp., warunkiem zastosowania tychże praw było zachowanie ciągłości opłaty składki pomiędzy dotychczas funkcjonującą a nową umową ubezpieczenia grupowego na życie.

Odpowiedź:

Zamawiający potwierdza.

Pytanie 4

Załącznik nr 1,SOPZ, dział B.3.15 – Czy w ramach gwarancji możliwości dożywotniej kontynuacji ubezpieczenia Zamawiający zaakceptowałby, jako równoważny, następujący zakres świadczeń, będący aktualnie w ofercie Wykonawcy:

L.p. Zakres świadczeń Świadczenie jako skumulowany % sumy ubezpieczenia

1. Śmierć Ubezpieczonego 100%
2. Śmierć Ubezpieczonego w następstwie nieszczęśliwego wypadku 200%
3. Śmierć Ubezpieczonego w następstwie nieszczęśliwego wypadku komunikacyjnego 700 %
4. Śmierć współmałżonka 50%
5. Śmierć współmałżonka w następstwie nieszczęśliwego wypadku 300%
6. Śmierć rodziców i teściów 20%
7. Śmierć dziecka 30%
8. Urodzenie się dziecka 10%
9. Urodzenie się martwego dziecka 20%
10. Osierocenie dziecka 40%
11. Trwały uszczerbek na zdrowiu Ubezpieczonego w następstwie nieszczęśliwego wypadku za 1% uszczerbku 4%

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że akceptuje aby w ramach indywidualnej kontynuacji ubezpieczenia Wykonawca mógł zastosować zaproponowany w pytaniu zakres świadczeń.

Pytanie 5

Załącznik nr 1,SOPZ, dział B.3.16. - Wykonawca pragnie zauważyć, iż dla ubezpieczyciela, który wygra niniejsze postępowanie przetargowe, małżonkowie / partnerzy / pełnoletnie dzieci, których obejmował on ewentualnie odpowiedzialnością przez okres krótszy niż 12 miesięcy, są grupą osób o podwyższonym stopniu ryzyka wystąpienia rychłych zdarzeń skutkujących wypłatą świadczenia. Aby móc należycie oszacować wysokość składki w ramach grupy ubezpieczyciel ów powinien odpowiednio podwyższyć składkę, lub zastosować ocenę ryzyka. Chcąc przygotować jak najlepszą ofertę Wykonawca prosi zatem uprzejmie, aby w odniesieniu do tej grupy również mógł stosować uproszczoną ocenę ryzyka poprzez wskazanie odpowiedniego oświadczenia w deklaracji przystąpienia.

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że w pkt 3.16 Załącznika do SIWZ zostało wskazane, że jest możliwe stosowanie oceny ryzyka w stosunku do współmałżonków / partnerów oraz pełnoletnich dzieci, ale tylko tych którzy aktualnie nie są ubezpieczeni w ramach ubezpieczenia funkcjonującego u Zamawiającego. Zapisy pkt. 3.16. pozostają bez zmian.

Pytanie 6

Załącznik nr 1,SOPZ, dział B.4.16.5.c i B.4.17.5.c – Czy Zamawiający zgodzi się na to, aby za związki przyczynowo  - skutkowe uznać również wskazane w ogólnych warunkach Wykonawcy powiązania pomiędzy dwoma lub więcej chorobami, o ile spełniony zostanie warunek określony w punkcie (tj. potwierdzone zostaną one przez lekarza orzecznika)?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że wyraża zgodę aby za związki przyczynowo-skutkowe uznać również wskazane w ogólnych warunkach Wykonawcy powiązania pomiędzy dwoma lub więcej chorobami, o ile spełniony zostanie warunek określony w punkcie (tj. potwierdzone zostaną one przez lekarza orzecznika).

Pytanie 7

Załącznik nr 1,SOPZ, dział B.19.4. Dopuszczalne wyłączenia i ograniczenia odpowiedzialności - Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu specjalistycznego leczenia, które rozpoczęło się przed początkiem odpowiedzialności Wykonawcy w stosunku do ubezpieczonego (nie dotyczy osób aktualnie ubezpieczonych w zakresie specjalistycznego leczenia). W związku z tym zapisem Wykonawca prosi o potwierdzenie, że w stosunku do osób aktualnie ubezpieczonych w zakresie leczenia specjalistycznego, u których rozpoczęło się specjalistyczne leczenie – tj. otrzymali pierwszą dawkę leku w przypadku chemio bądź radioterapii lub promieniowania jonizującego w okresie obowiązywania dotychczasowej umowy ubezpieczenia, Wykonawca nie będzie ponosił odpowiedzialności za podanie drugiej dawki leku, jeżeli będzie ona podana w okresie ubezpieczenia zawartego w drodze niniejszego przetargu. Odpowiedzialność za wypłatę z tytułu podania pierwszej dawki leku ponosi dotychczasowy ubezpieczyciel.

Odpowiedź:

W odniesieniu do pkt. 4.19.4. Załącznika nr 1 do SIWZ Zamawiający potwierdza, że w stosunku do osób aktualnie ubezpieczonych w zakresie leczenia specjalistycznego, u których rozpoczęło się specjalistyczne leczenie – tj. otrzymali pierwszą dawkę leku w przypadku chemioterapii bądź radioterapii lub promieniowania jonizującego w okresie obowiązywania dotychczasowej umowy ubezpieczenia, Wykonawca nie będzie ponosił odpowiedzialności za podanie drugiej dawki leku, jeżeli będzie ona podana w okresie ubezpieczenia zawartego w drodze niniejszego przetargu. Odpowiedzialność za wypłatę z tytułu podania pierwszej dawki leku ponosi dotychczasowy ubezpieczyciel.

Pytanie 8

Załącznik nr 1,SOPZ, dział B.4.22.3 – Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie, zgodnie z którym nieszczęśliwy wypadek musi być wyłączną oraz bezpośrednia przyczyną zdarzenia?

Odpowiedź:

Zamawiający wyraża zgodę na doprecyzowanie, zgodnie z którym nieszczęśliwy wypadek musi być wyłączną oraz bezpośrednia przyczyną zdarzenia.

Pytanie 9

Załącznik nr 1,SOPZ, dział B.5.1.4. – Czy w ramach wskazanego punktu Zamawiający dopuszcza możliwość pomniejszenia świadczenia z tytułu śmierci ubezpieczonego o wypłacone wcześniej świadczenie z tytułu choroby śmiertelnej?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość pomniejszenia świadczenia z tytułu śmierci ubezpieczonego o wypłacone wcześniej świadczenie z tytułu choroby śmiertelnej.

Pytanie 10

Załącznik nr 1, SOPZ, dział B.3.22 - Wykonawca prosi o potwierdzenie, że podana wysokość wynagrodzenia za pośrednictwo oraz wynagrodzenie za obsługę umowy ubezpieczenia stanowią wartość  brutto?

Odpowiedź:

Zamawiający potwierdza.

Pytanie 11

Załącznik nr 1, SOPZ pkt 3.18 - Czy w przypadku zgody Klienta, informacja o brakujących dokumentach, może zostać przekazana również w formie elektronicznej, np. e-mail?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że nie widzi przeciwskazań aby informacja o brakujących dokumentach w przypadku zgody Ubezpieczonego, mogła być przekazana w formie elektronicznej.

Pytanie 12

Załącznik nr 3 do SIWZ, str. 62, tabela – zapytanie dotyczące „czy odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej z bezpłatnych, ogólnodostępnych baz danych, proszę wskazać” – prośba o potwierdzenie, że Zamawiający ma na myśli dokument określony w pkt 5.1. ppkt 2, tj. zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej?

Odpowiedź:

Zamawiający potwierdza.

Pytanie 13

Załącznik nr 4 do SIWZ, paragraf  9 - Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia jednej polisy, w której ubezpieczającym będzie Urząd Gminy Harasiuki, a ubezpieczonymi będą pracownicy Urzędu oraz jednostek organizacyjnych i ich współmałżonków oraz pełnoletnich dzieci?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że polisy będą wystawiane tak jak aktualnie czyli na poszczególne podmioty wykazane w Załączniku nr 1 do SWIZ punkt A.

Pytanie 14

Załącznik nr 1 do SIWZ punkt A – Jeżeli Zamawiający nie zgodzi się na rozwiązanie, o którym mowa w pytaniu nr 13, to czy dopuszcza założenie, że w celu uruchomienia danego wariantu ubezpieczenia musi do niego przystąpić wskazana minimalna liczba osób, odpowiednio dla:

• Ubezpieczającego 1 –  uruchomienie wybranych polis jeżeli przystąpi min. 10 osób do każdego wariantu
• Ubezpieczającego 2 – uruchomienie wybranych polis jeżeli przystąpi min. 5 osób do każdego wariantu
• Ubezpieczającego 3 – uruchomienie wybranych polis jeżeli przystąpi min. 5 osób do każdego wariantu
• Ubezpieczającego 5 – uruchomienie wybranych polis jeżeli przystąpi min. 15 osób do każdego wariantu
• Ubezpieczającego 6 - uruchomienie wybranych polis jeżeli przystąpi min. 10 osób do każdego wariantu
• Ubezpieczającego 7 - uruchomienie wybranych polis jeżeli przystąpi min. 3 osób do każdego wariantu
• Ubezpieczającego 8 - uruchomienie wybranych polis jeżeli przystąpi min. 4 osób do każdego wariantu

Wykonawca proponuje powyższe rozwiązanie w oparciu o ilość osób aktualnie ubezpieczonych u danego ubezpieczającego. Jednocześnie chcąc uniknąć sytuacji, gdzie dla zakładu, w którym jest mała liczba pracowników wprowadzać będzie trzeba wszystkie warianty ubezpieczenia, co ma wpływ na wysokość składki. 

Odpowiedź:

Zamawiający wyraża zgodę za zaproponowane w pytaniu rozwiązanie.

Pytanie 15

W związku z wejściem w życie nowej ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu Wykonawca jest zobowiązany do stosowania środków bezpieczeństwa finansowego wprowadzonych przez ww. ustawę. Na etapie zawierania umowy ubezpieczenia przekażemy Państwu do wypełnienia druk oświadczenia Beneficjenta Rzeczywistego/Reprezentanta/Pełnomocnika. Czy Zamawiający wyraża zgodę na wypełnienie oświadczenia? Wzór oświadczenia przesyłamy w załączeniu.

Odpowiedź:

Zamawiający informuje że wyraża zgodę na wypełnienie przesłanego oświadczenia niezbędnego do zawarcia umowy zgodnie obowiązującymi przepisami prawa w tym z przepisami wspomnianej ustawy.

Zamawiający informuje, że niniejsze wyjaśnienia s integralna częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla przedmiotowego postepowania i są wiążące dla wszystkich wykonawców.

 Wójt Gminy
/-/ Krzysztof Kiszka