Urząd Gminy Harasiuki Biuletyn Informacji Publicznej

ZUK-2315/1/09

 

ZAKŁAD  USŁUG  KOMUNALNYCH

37-413 HARASIUKI

tel. (015) 8791361

 

 

 

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW

ZAMÓWIENIA

 

W POSTEPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA :

 

„Dostawę paliw płynnych"

 

 

Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza równowartości kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.

 

 

Harasiuki, dnia 29-12-2009 r.

 

1. ZAMAWIAJĄCY:

    ZAKŁAD USŁUG KOMUNALNYCH

    37-413 Harasiuki 112 a, NIP 865-10-27-843

    tel. (015) 8791361

 

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA :

    1. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 10 ust. 1 oraz art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm./ .

    2. Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

       - Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /Dz.U. Nr 223, poz. 1655/

       - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 4 września 2008 r. w sprawie  rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane /Dz. U. z 2008 r. Nr 188, poz. 1155/

        - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 maja 2006 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych /Dz. U. z 2006 r. Nr 87 poz. 610/

 

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA :

     Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień:

     CPV: 09132100-4 Etylina E-95Pb

     CPV: 09134100-8 Olej napędowy ON

     Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowa dostawa paliw płynnych realizowana na zasadzie doraźnych tankowań do zbiorników pojazdów w następujących ilościach.

      Olej napędowy w ilości 40 000 l.

      Etylina E-95Pb w ilości  3 000 l.

      Dostawy będą realizowane na zasadzie doraźnych, bezgotówkowych tankowań do zbiorników i kanistrów w wybranej stacji dostawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę.

      Paliwa muszą spełniać wymagania jakościowe określone w PN-EN228 dla E-95PB, oraz PN-EN590 dla ON.

      Lokalizacja stacji paliwowej dostawcy w promieniu 5 km od siedziby zamawiającego, licząc najkrótszą drogą publiczną. Załącznikiem do niniejszej SIWZ są istotne postanowienia umowy.

 

4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

     Zamówienie należy wykonać w terminie od 01-01-2010 r. do 31-12-2010 r.

 

5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

5.1.   W przetargu mogą wziąć udział wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art.

          24 i spełniający warunki i wymagania art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r

          Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. Nr 223 z 2007 r. poz. 1655 z późń. zm)

          oraz spełniający warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków

          zamówienia.

5.2. Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganych warunków na podstawie

       złożonych oświadczeń i dokumentów.

 

6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ

    WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW

    UDZIAŁU W POSTEPOWANIU.

  6.1.  Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22

    ust. 1  - prawo zamówień publicznych stanowiący  zał. nr 2 do SIWZ.

6.2. Formularz ofertowy zgodnie z zał. nr 1.

6.3. Aktualny odpis z właściwego rejestru sadowego lub zaświadczenie o wpisie do

       ewidencji działalności gospodarczej.

6.4. Aktualną koncesję/licencję na obrót paliwami ciekłymi.

6.5. Istotne postanowienia stron które zostaną wprowadzone do treści zawieranej  umowy z zał. nr 3.

 

Wymagania dotyczące składania dokumentów i oświadczeń dotyczą każdego z Wykonawców z osobna.

 

Oferta i załączniki winny być podpisane przez osobę(y) umocowane do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy ujawnione we właściwym rejestrze. W przypadku reprezentacji Wykonawcy przez inne osoby - należy do oferty dołączyć pełnomocnictwo w oryginale.

Wskazane dokumenty mogą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, na każdej zapisanej stronie. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów, wtedy gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

Jeżeli w określonym terminie Wykonawca nie złoży oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub jeżeli złoży dokumenty zawierające błędy, Zamawiający wezwie go do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia konieczne będzie unieważnienia postępowania.

Zamawiający może także w wyznaczonym przez siebie terminie, wezwać do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów.

 

7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO

    Z WYKONAWCAMI :

7.1. Wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia udzielane

       będą z zachowaniem zasad określonych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych

       (art. 38).

7.2. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zaświadczenia oraz

       informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie.

       W przypadku oświadczeń, wniosków, zawiadomień lub informacji

        przekazywanych faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie

        potwierdza fakt ich otrzymania telefonicznie.

7.3. Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami :

       Bogusław Dziewa tel. (015) 8791361 faks (015) 8791306.

 

8. WADIUM

     Nie obowiązuje.

 

9. Oferty częściowe/wariantowe

9.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

9.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

 

10. TERMIN ZWIAZANIA OFERTĄ :

10.1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.

10.2 Bieg terminu związania oferta rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania

      ofert.

10.3. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 7 dni przed upływem terminu

       związana ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców

       o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy

       jednak niż 60 dni.

 

11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY :

11.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

11.2. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi

        Wykonawca.

11.3. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być

         sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej Specyfikacji

11.4. Oferta musi być sporządzona według wzoru formularza oferty stanowiącego

          załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji.

11.5. Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania

          lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem.

11.6. Proponuje się aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami były

         kolejno ponumerowane i złączone w sposób trwały oraz na każdej stronie

         podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli

         w imieniu Wykonawcy.

11.7. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez

          osobę (osoby) podpisujące ofertę.

11.8. Wykonawca zamieści ofertę w 2 kopertach: Zewnętrzna oznaczona nazwą

          i adresem Zamawiającego, oraz opisaną w następujący sposób „Oferta na

          dostawę paliw płynnych" a wewnętrzna oznaczona nazw i adresem

          Wykonawcy by w przypadku złożenia oferty po terminie można było ją odesłać

           bez otwierania.

11.9. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89

         ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. Nr 1635 poz. 223 z 2007 r.)

 

12. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

12.1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego do dnia 6 stycznia 2010 r.

         do godz. 10⁰⁰ Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert

         zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania po upływie terminu

         przewidzianego na wniesienie protestu.

12.2. Zamawiający otworzy oferty w obecności Oferentów, którzy zechcą przybyć

         w dniu 6 stycznia 2010 r. o godz. 10³⁰ w siedzibie Zamawiającego.

 

13. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

      - Musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem należnego podatku

      - Cena może być tylko jedna.

      - Porównywana będzie cena brutto

      - Cena i jej składniki mają być podane z dokładnością do 2 miejsc po przecinku

 

14. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT :

14.1. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów :

          - Cena (koszt)   - 60 %

          - Rabat w %     - 40 %           

14.2. Punkty przyznawane za podane w pkt 13.1. kryteria będą liczone według

         następującego wzoru :

            Cena = cena oferowana min. brutto  x 60%

                         cena ocenianej oferty brutto

            Rabat=  rabat max.                x 40 %

                         Rabat ocenianej oferty

14.3. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia

         przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert.

 

15. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA :

15.1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada

         wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych

         Warunków Zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu

         o podane wyżej kryteria oceny ofert.

15.2. Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki

         wskazane w art. 93 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r.

         Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.)

15.3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi

         Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

         a/ wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę i adres wykonawcy, którego

             ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru.

         b/ wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie

             faktyczne i prawne.

          c/ wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie

              zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

15.4. Ogłoszenie zawierające informacje wskazane w punkcie 14.3. Zamawiający

          umieści w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.

15.5. Umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana , Zamawiający podpisze

          po upływie 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, jednak

          nie później niż przed upływem terminu związania z ofertą.

15.6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia

         umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę

         najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej

         oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.

 

16. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY :

16.1. Istotne postanowienia umowy stanowi załącznik nr 3

         do niniejszej Specyfikacji.

16.2. Zamawiający nie będzie żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania

         umowy.

 

17. INNE

      Do spraw nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków

      Zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

      Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. nr 223 poz. 1655 z późn. zm.)

 

 

 

 

Załączniki do niniejszej specyfikacji :

1. Formularz ofertowy - zał. nr 1

2. Oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 - zał. nr 2

3. Istotne postanowienia umowy - zał. nr 3

 

 

 

 

Załącznik nr 1

 

/Nazwa i adres Dostawcy/

 

 

 

FORMULARZ OFERTOWY

 

Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty w trybie przetargu nieograniczonego na „Dostawę paliw płynnych"

 

 

Lp.	Rodzaj paliwa	Ilość w l.	Cena jed. netto	Cena jed. brutto	Rabat w %	Wartość brutto
1.	Olej napędowy	40 000
2.	Etylina E-95Pb	3 000

                                                                         RAZEM -

 

Wartość netto ................. słownie: .............................................................

 

.................................................................................................

 

Wartość brutto .................... słownie: ...............................................

 

................................................................................................

 

 

1. Termin realizacji zamówienia do dnia 31-12-2010 r.

2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, istotnymi postanowieniami umowy, które akceptujemy i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.

3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

4. Cena zakupu 1 litra paliwa pomniejszona będzie każdorazowo o stały rabat wyrażony w %, odliczony od ceny detalicznej brutto, natomiast cena 1 litra  tego paliwa obowiązywać będzie  w Stacji Paliw sprzedającego w chwili tankowania pojazdu.

 

 

........................dnia ................

 

                                                                                  ...................................

                                                                                          /podpis wykonawcy/

 

Załącznik nr 2

 

 

OŚWIADCZENIE W TRYBIE ART. 22 UST. 1

PRAWA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

 

 

 

 

Nazwa wykonawcy ...................................................................

Adres wykonawcy .....................................................................

Numer telefonu. .......................................................................

 

Składając ofertę w trybie przetargu nieograniczonego na „Dostawę paliw płynnych"

 

Oświadczam, że :

 

1. posiadam uprawnienia do wykonywania okresowej działalności lub czynności

    jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem

    technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią

    pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału

    technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia

3. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej

    wykonanie zamówienia

4. nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia

 

 

 

 

...................... dnia ..............

 

 

                                                                     ....................................

                                                                            / podpis wykonawcy/

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 3

 

 

Istotne postanowienia umowy

 

 

1. Umowa zostaje zawarta na okres od 01-01-2010 do dnia 31-12-2010 r.

 

2. Paliwo będzie tankowane bezpośrednio do zbiorników samochodów oraz kanistrów co zostanie udokumentowane WZ.

 

3. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania faktury VAT dekadowo za zakupione paliwo.

 

4. Wykonawca zabezpieczy niezbędna ilość paliwa ON w ilości 2000 l, oraz E-95 Pb w ilości 400 l, w przypadku okresowych braków na rynku  w ciągu jednego miesiąca.

 

5. Zamawiający dokona zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

 

6. Jeżeli z powodu niewłaściwej jakości paliw ulegną uszkodzeniu jednostki sprzętowo - transportowe Zamawiającego, zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzeń oraz do zwrotu wartości strat poniesionych z tego tytułu przez Zamawiającego.

 

7. Cena zakupu 1 litra paliwa pomniejszona będzie każdorazowo o stały rabat wynoszący ...% odliczony od ceny detalicznej brutto,1 litra tego paliwa obowiązującej w Stacji paliw Sprzedającego w chwili tankowania pojazdu /uwidocznionej na dystrybutorze i miejscu publicznie dostępnym na terenie stacji/.