Urząd Gminy Harasiuki Biuletyn Informacji Publicznej

Do zakresu działania Referatu Finansowego należy prowadzenie zadań z zakresu:
1) w zakresie planowania, realizacji budżetu Gminy oraz jego wykonania:
a) przygotowanie projektu budżetu na podstawie zebranych materiałów,
b) sporządzanie sprawozdania opisowego o projekcie budżetu,
c) sporządzanie i wykonywanie układu wykonawczego budżetu,
d) przygotowywanie projektów uchwał Rady oraz zarządzeń Wójta dotyczących zmian w budżecie,
e) sporządzanie prognozy kwot długu dla Regionalnej Izby Obrachunkowej i Rady,
f) przygotowywanie projektów uchwał budżetowych celem przekazania Radzie,
g) opracowywanie materiałów dla potrzeb Rady i jej Komisji oraz Wójta,
h) analizowanie planów finansowych dysponentów,
i) przekazywanie środków dla gminnych jednostek organizacyjnych,
j) rozliczanie gminnych jednostek organizacyjnych z poniesionych wydatków,
k) przygotowywanie dokumentów niezbędnych do zaciągnięcia kredytów i pożyczek,
l) prowadzenie ewidencji kredytów i pożyczek,
m) przekazywanie spłat kredytów i pożyczek oraz należnych bankom odsetek,
2) w zakresie księgowości podatkowej i opłat:
a) prowadzenie kart podatków od gospodarstw rolnych od nieruchomości dla poszczególnych podatników,
b) wprowadzanie zmian powierzchni gruntów na podstawie zawiadomień Starostwa Powiatowego,
c) gromadzenie materiałów niezbędnych do sporządzania wymiaru podatkowego tj. wysyłanie podatnikom druków deklaracji podatkowych,
d) sporządzanie wymiaru podatku rolnego oraz podatku od nieruchomości,
e) sporządzanie rejestrów wymiarowych,
f) sporządzanie rejestrów wymiarowych do księgowania opłat komunalnych,
g) wysyłanie nakazów płatniczych podatku rolnego oraz podatku od nieruchomości dla podatników zamieszkałych poza terenem Gminy,
h) prowadzenie rejestru przypisów i odpisów podatkowych,
i) przygotowywanie decyzji w prawie umorzeń podatku rolnego i podatku od nieruchomości,
j) sporządzanie rejestru przypisów i odpisów oraz rejestru wymiarowego opłat komunalnych,
k) prowadzanie rejestru przypisów i odpisów opłat komunalnych,
l) powadzenie aktualizacji materiałów do spisów rolnych,
m) wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym ,
n) księgowanie wpłat podatków: rolnego, nieruchomości oraz wpłat za usługi komunalne,
o) wpisywanie dowodów wpłat dla płacących opłatę skarbową Urzędu,
p) księgowanie wpłat podatku od środków transportowych,
q) przygotowywanie decyzji o naliczaniu podatku dla zalegających podatników,
r) wystawianie upomnień zalegającym podatnikom,
s) sporządzanie i ewidencjonowanie tytułów wykonawczych dla zalegających podatników,
t) rozliczanie sołtysów z zebranych rat podatku,
u) obliczanie i wypłata prowizji dla inkasentów,
v) prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania i ich rozliczanie,
3) w zakresie księgowości dochodów Gminy:
a) księgowanie dochodów budżetowych Gminy,
b) sporządzanie przypisów należności budżetowych od osób fizycznych i prawnych raz jednostek organizacyjnych,
c) księgowanie podatków i opłat od osób fizycznych i prawnych oraz jednostek organizacyjnych,
d) księgowanie czynszów za dzierżawę mienia gminnego, wystawianie faktur dotyczących sprzedaży usług opodatkowanych podatkiem VAT,
e) uzgadnianie kart analitycznych do dochodów budżetowych według poszczególnych rodzajów i klasyfikacji budżetowej,
4) w zakresie księgowości wydatków Gminy:
a) przygotowywanie dokumentów do realizacji gotówkowej i bezgotówkowej, sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym,
b) przekazywanie należności gotówkowych i bezgotówkowych,
c) księgowanie wydatków budżetowych,
d) sporządzanie not obciążeniowych,
e) realizacja wydatków oraz księgowanie zadań inwestycyjnych dotyczących budżetów gminnych i jednostek organizacyjnych,
f) rozliczanie materiałów zakupionych przez Urząd,
g) sporządzanie deklaracji i rozliczanie podatku VAT,
h) prowadzenie ewidencji zakupu sprzedaży towarów i usług podlegających podatkowaniu VAT,
i) naliczanie i przekazywanie do Urzędu Skarbowego podatków od realizacji rachunków,
j) sporządzanie informacji do Urzędu Skarbowego o podatkach od rachunków,
k) prowadzenie księgi inwentarzowej, gospodarowanie środkami rzeczowymi,
l) rozliczanie wyniku inwentaryzacji okresowej,
m) prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz prowadzenie ewidencji środków trwałych w budowie,
n) sporządzanie sprawozdań z wykonania budżetu jednostki budżetowej i budżetu Gminy,
o) sporządzanie sprawozdań z otrzymanych dotacji celowych oraz sporządzanie sprawozdań z wykonania otrzymanych dotacji celowych,
p) sporządzanie sprawozdań o środkach trwałych,
q) sporządzanie bilansu majątkowego oraz bilansu z wykonania budżetu,
r) uzgadnianie kart analitycznych do wydatków i kosztów budżetowych poszczególnych rodzajów klasyfikacji budżetowej,
s) obsługa Platformy Elektronicznego Fakturowania jako narzędzie do przesyłania drogą elektroniczną faktur elektronicznych oraz innych dokumentów elektronicznych związanych z realizacją zamówień publicznych.
5) w zakresie płac:
a) prowadzenie kart wynagrodzeń ,
b) sporządzanie listy płac pracowników Urzędu oraz pracowników jednostek organizacyjnych Gminy, list prowizji i ryczałtów,
c) sporządzanie informacji do Urzędu Skarbowego o dochodach pracowniczych,
d) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem pracowników w PZU,
e) zgłaszanie i wyrejestrowanie pracowników do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego,
f) sporządzanie deklaracji rozliczeniowych i imiennych do ZUS,
g) wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniach do ustalenia kapitału początkowego pracowników,
h) wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniach do ustalenia emerytur i rent,
i) wystawiane zaświadczeń o wysokości zarobków,
j) sporządzanie sprawozdań o zatrudnieniu i wynagrodzeniach,
6) w zakresie księgowości pozabudżetowej:
a) księgowości Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
b) prowadzenie księgowości Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska,
c) sporządzanie sprawozdań z Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska.
7) prowadzenie zakładowej działalności socjalnej oraz obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
8) poświadczanie oświadczeń nabywcy gospodarstwa rolnego na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 11 kwietnia 2003r o kształtowaniu ustroju rolnego /j.t. Dz. U. z 2012r., poz. 803 z późn. zm/,
9) w zakresie podatków i opłat lokalnych :

a) prowadzenie ewidencji deklaracji na odpady komunalne osób fizycznych,
b) kontrola składanych deklaracji na odpady komunalne,
c) sporządzanie sprawozdań z tytułu opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
d) księgowania wpłat z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
e) dekretacji i księgowania dokumentów finansowo-księgowych,
f) prowadzenia ewidencji opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
g) prowadzenia postępowań egzekucyjnych w zakresie poboru należnej opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, analizowanie stanu zadłużenia właścicieli nieruchomości z tytułu ww. opłaty, wystawianie upomnień i egzekwowanie zaległych należności, naliczanie odsetek zgodnie z obowiązującymi przepisami,
h) prowadzenia spraw związanych z zastosowaniem umorzeń, odroczeń i rozłożenia na raty zaległych opłat,
i) wystawiania tytułów wykonawczych dla osób fizycznych, prawnych oraz innych podmiotów,
j) wydawania zaświadczeń o nie zaleganiu w opłatach bądź stwierdzających brak zaległości,
k) udziału w kontrolach z zakresu utrzymywania czystości i porządku na terenie gminy,
l) prowadzenia sprawozdawczości z zakresu wymiaru i windykacji opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
m) sporządzania sprawozdań, analiz, informacji, zestawień niezbędnych do projektowania i realizacji budżetu gminy,
n) przygotowywania innych informacji wynikających z przepisów prawa w zakresie realizowanych obowiązków,
o) prowadzenie ewidencji i księgowości w zakresie podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości od osób prawnych,
p) prowadzenie ewidencji i księgowości w zakresie podatku od środków transportowych,
q) przeprowadzanie kontroli podatkowych u podatników podatku rolnego, leśnego od nieruchomości,
r) przyjmowanie podań o umorzenie zobowiązań podatkowych wymienionych w pkt 1, 5 i 6 oraz kompletowanie dokumentów i przygotowywanie projektów decyzji w tych sprawach,
s) sporządzanie sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej,
t) wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych,
u) planowanie dochodów z podatków i opłat oraz sporządzanie sprawozdawczości w tym zakresie,
v) prowadzenie spraw w zakresie zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego dla producentów rolnych, w tym w szczególności:
w) przyjmowanie i weryfikacja wniosków składanych przez producentów rolnych,
x) prowadzenie postępowań w trybie przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego,
y) sporządzanie decyzji określających należny zwrot podatku akcyzowego,
z) składanie wniosku do Wojewody o przekazanie dotacji celowej na postępowanie w sprawie zwrotu producentom rolnym podatku akcyzowego sporządzanie list wypłat oraz przygotowywanie przelewów,
aa) okresowe i roczne rozliczanie dotacji celowej z realizacji wypłat producentom rolnym zwrotu podatku akcyzowego,
bb) sporządzenie wykazu producentów, którym udzielono pomocy publicznej w zakresie zwrotu podatku akcyzowego w celu podania do publicznej wiadomości.