Urząd Gminy Harasiuki Biuletyn Informacji Publicznej

Do zakresu działania Referatu Spraw Obywatelskich i Urzędu Stanu Cywilnego należy wykonywanie czynności:
1) określonych w ustawach prawo o aktach stanu cywilnego, kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz konkordacie podpisanym pomiędzy Stolicą Apostolską a Rzeczpospolitą Polską , w tym w szczególności:
a) rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów mających miejsce na terenie Gminy,
b) sporządzanie aktów stanu cywilnego; zakładanie, prowadzenie i konserwacja ksiąg, prowadzenie indeksów ww. zdarzeń, prowadzenie, kompletowanie i konserwacja akt zbiorczych,
c) sporządzanie i wydawanie odpisów z akt stanu cywilnego,
d) dokonywanie transkrypcji aktów stanu cywilnego dla zdarzeń, które miały miejsce poza granicami Polski,
e) podejmowanie decyzji w sprawach dotyczących uzupełnienia, odtworzenia, względnie sprostowania błędów pisarskich w aktach stanu cywilnego,
f) dokonywanie zmian w aktach stanu cywilnego na podstawie wydanych decyzji innych organów lub własnych,
g) przyjmowanie oświadczeń o: uznaniu dziecka, nadaniu dziecku nazwiska męża matki, o noszonym nazwisku, o powrocie do nazwiska noszonego przed rozwodem,
h) prowadzenie spraw związanych z zawarciem związku małżeńskiego:
– cywilnego: przyjęcie zapewnienia, zgromadzenie wymaganych dokumentów, wyznaczenie terminu i uroczyste przyjęcie oświadczenia, sporządzenie aktu małżeństwa i jego odpisów,
– konkordatowego: przyjęcie zapewnienia, zgromadzenie wymaganych dokumentów i wydanie stosownego zaświadczenia, odebranie zaświadczenia od strony kościelnej, sporządzenie aktu małżeństwa i jego odpisów,
i) stwierdzenie legitymacji procesowej dotyczącej wystąpienia do sądu w sprawach możliwości lub braku możliwości zawarcia małżeństwa,
j) wydawanie decyzji zezwalającej na zawarcie małżeństwa przed upływem ustawowego terminu,
k) wysyłanie zawiadomień do innych USC o zmianach w aktach stanu cywilnego,
l) wydawanie zaświadczeń określonych ustawą Prawo o aktach stanu cywilnego,
m) sporządzanie sprawozdań statystycznych w ww. zakresie,
n) prowadzenie całości spraw związanych z archiwum USC,

3) z zakresu spraw ewidencji ludności i dowodów osobistych;
a) prowadzenie ewidencji ludności w systemie informatycznym rejestrze mieszkańców oraz ich bieżąca aktualizacja, sporządzanie i aktualizacja stałego rejestru wyborców, prowadzenie zbioru danych osobowych PESEL oraz czynności związanych z nadaniem numeru PESEL,
b) dokonywanie zameldowań, przemeldowań oraz wymeldowań na podstawie zgłoszeń meldunkowych oraz w trybie administracyjnym,
c) sporządzanie wykazów, spisów i innych zestawień na podstawie posiadanej dokumentacji, udzielanie informacji adresowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, prowadzenie rejestru wydanych poświadczeń meldunkowych oraz pobytu cudzoziemców,
d) współpraca w zakresie ewidencji ludności z Podkarpackim Urzędem Wojewódzkim, WKU, delegaturą Krajowego Biura Wyborczego, Krajową Administracją Skarbową, USC, urzędami gmin, organami policji,
e) przeprowadzanie kontroli meldunkowych,
f) prowadzenie ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych w systemie informatycznym i rejestrze wydanych dowodów,
g) prowadzenie ewidencji wniosków kierowanych przez podmioty publiczne na potrzeby licznika 300 w zakresie udostępniania danych jednostkowych z ewidencji ludności.

4) w zakresie spraw związanych z prowadzeniem archiwum zakładowego należy:
a) współpraca z poszczególnymi stanowiskami pracy w zakresie przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum,
b/ przyjmowanie od pracowników akt zgodnie ze spisem zdawczo odbiorczym,
c/ przekazywanie zasobów archiwalnych do archiwum państwowego,
d/ opracowanie raz w roku archiwizowania dokumentów.

5) w zakresie spraw związanych z pełnieniem obowiązków Pełnomocnika ds. informacji niejawnych należy w szczególności:
a/ zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
b/ ochrona systemów sieci teleinformatycznych,
c/ zapewnienie ochrony fizycznej urzędu,
d/ kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,
e/ okresowa kontrola ewidencji materiałów i obiegu dokumentów,
f/ opracowanie planu ochrony urzędu i nadzorowanie jego realizacji,
g/ szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.
6) w zakresie spraw związanych z wydawaniem dowodów osobistych należy w szczególności:
a/ przyjmowanie wniosków na wydanie dowodów osobistych,
b/ przesyłanie drogą elektroniczną wniosków na dowody osobiste do Warszawy,
c/ prowadzenie dokumentacji wydanych dowodów osobistych.
7) prowadzenie całokształtu spraw w zakresie udzielanych dotacji na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe
8) prowadzenie zagadnień dotyczących ochrony zdrowia, profilaktyki zdrowotnej, zwalczana chorób zakaźnych, współdziałanie z samodzielnym niepublicznym zakładem opieki zdrowotnej,
9) współprac z organizacjami pozarządowymi oraz instytucjami samorządowymi, organami państwowymi samorządowymi oraz twórcami ludowymi,
10) wydawanie zezwoleń na imprezy masowe,
11) numeracja nieruchomości
12) w zakresie powszechnego obowiązku obrony, spraw obronnych, bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz ochrony przeciwpożarowej w szczególności:
a) wykonywanie zadań zleconych w zakresie rejestracji osób na potrzeby kwalifikacji wojskowej i ich ewidencji,
b) realizacja świadczeń osobistych i rzeczowych,
c) prowadzenie spraw dotyczących akcji kurierskiej, uzupełnienia sił zbrojnych, reklamowania od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej,
d) planowanie i koordynowanie przygotowań i realizacji przedsięwzięć z zakresu spraw obronnych na terenie Gminy, organizowanie szkoleń z zakresu obronności, współpraca z jednostkami współdziałającymi, opracowywanie pełnej , w tym Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy na czas "W" i planu operacyjnego,
e) prowadzenie spraw z zakresu zbiórek i zgromadzeń publicznych,
13) w zakresie obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w szczególności:
a) kierowanie oraz koordynowane przygotowań i realizacji przedsięwzięć w zakresie obrony cywilnej, ochrony ludności, zarządzania kryzysowego,
b) przygotowanie ochrony ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny,
c) tworzenie formacji cywilnej, planowanie działalności w zakresie realizacji zadań obrony cywilnej, sporządzanie oceny stanu przygotowania do obrony cywilnej oraz podejmowanie działań zmierzających do pełnej realizacji zadań obrony cywilnej,
d) organizowanie szkoleń i ćwiczeń z zakresu obrony cywilnej oraz szkoleń ludności w zakresie powszechnej samoobrony,
e) przygotowanie i zapewnienie działania systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania oraz systemu wykrywania skażeń, prowadzenie spraw dotyczących ochrony zakładów pracy oraz obiektów i urządzeń użyteczności publicznej przed działaniem środków rażenia) współpraca z jednostkami organizacyjnymi zobowiązanymi do udzielania pomocy ludności poszkodowanej,
g) wykonywanie innych zadań, do których realizacji zobowiązany jest Szef Obrony Cywilnej,
h) planowanie działań w zakresie zarządzania kryzysowego, obsługa gminnego zespołu zarzadzania krezysowego,
14) prowadzenie kancelarii tajnej podległej bezpośrednio pełnomocnikowi informacji niejawnych,
15) prowadzenie archiwum Urzędu,
16) w zakresie kultury fizycznej i sportu - inspirowanie, wspieranie i koordynowanie działań zmierzających do upowszechniania kultury fizycznej i sportu, współpraca w tym zakresie z organizacjami pozarządowymi, stowarzyszeniami oraz placówkami oświatowymi.
17).prowadzenie dokumentacji w sprawie określenia trybu postępowania o udzielenie dotacji celowej z budżetu gminy dla podmiotów niezaliczonych do sektora finansów publicznych i niedziałających w celu osiągniecia zysku oraz sposobu rozliczania dotacji.
18). prowadzenie dokumentacji w zakresie udzielanych dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków znajdujących się w gminnej ewidencji”.